Technicienne ou Technicien en Soutien Aux - Montréal, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en soutien aux opérations et aux activités de la direction**
- **Direction générale **:Direction générale de la coordination des investissements (DGCI)
- **Direction **:Direction du suivi des projets routiers (DSPR)
- **Nombre d'emplois à pourvoir : 1**:

- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:500, boul. René-Lévesque Ouest, 13e étage, Montréal (Québec) H2Z 1W7
- **Télétravail **:en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:juin 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous la responsabilité de la directrice du suivi des projets routiers (DSPR), la personne titulaire de l'emploi titulaire exécute divers travaux techniques reliés aux opérations et activités de la direction. Elle joue un rôle de pivot en travaillant en collaboration étroite avec la gestionnaire, les coordonnateurs et les ingénieurs et professionnels de la direction. Elle participe activement à la coordination de l'ensemble des opérations technico-administratives nécessaires au fonctionnement de la Direction. De plus, elle assure une relève aux personnes responsables du traitement des projets d'entente rédigé par la Direction générale de la coordination des investissements (DGCI) relatif à la gestion des diverses ententes ministérielles, notamment celles entre les directions générales territoriales (DGT) et les municipalités sur les projets (coordination des interventions et partage du financement). Elle est également en contact constant avec les parties prenantes ministérielles liées au mandat de la DSPR (CDP, DGPREE, DGT, DGCT, SMECI ).
- Vérifier et suivre l'exécution des mandats confiées au personnel de la DSPR et faire les rappels nécessaires;
- S'assurer que toutes les demandes ponctuelles soient assignées et traitées selon les délais prévus;
- Assurer le suivi de l'assiduité du personnel et des horaires de travail et la production des feuilles de temps des employés;
- Recueillir les informations, les données statistiques ou autres indicateurs dans le cadre des suivis de gestion et les analyser afin d'en faire état à la gestionnaire;
- Collecter et analyser des données dans un contexte d'amélioration continue et de reddition de compte;
- Contribuer à la mise à jour ou au développement de la documentation des procédures et processus administratifs de traitement des analyses de la DSPR;
- Rédiger des nouvelles procédures et mettre à jour celles en vigueur;
- Participer activement à la reddition de comptes annuelle notamment en développant des outils de suivi et les tenir à jour;
- Assurer le suivi des dossiers du Comité de décision des projets (CDP) tout au long de leur cheminement au sein de la DSPR;
- Prendre en charge les opérations documentaires et administratives liées aux rencontres du CDP;
- Assurer la conformité et le cheminement des ententes ministérielles de collaboration;
- Toutes autres tâches connexes.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d'emploi ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
$ à $ selon l'expérience

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Posséder une très bonne capacité d'analyse et de synthèse;
- Être autonome, rigoureuse, organisée et faire preuve de jugement et de tact;
- Démontrer de bonnes aptitudes en communication et faire preuve d'un intérêt marqué pour le travail en équipe;
- Posséder une excellente maîtrise du français écrit;
- Être capable d'identifier les enjeux dans les dossiers qui lui sont confiés ;
- Détenir une grande capacité d'adaptation en raison des changements ou événements;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio et Adobe (PDF).

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes don