Coordinateur de Bureau Office Coordinator - Montréal, Canada - Valsoft HQ (EN)

Valsoft HQ (EN)

Verified Company

Montréal, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'anglais suivra ci-dessous / English to follow below_

**Coordinateur de bureau - Sur place - Montréal**

**Nous sommes actuellement à la recherche d'un Coordinateur de bureau pour élargir notre équipe chez Valsoft **

Qui nous sommes:
Valsoft a été fondée en 2015 à Montréal, au Canada. Notre objectif est d'acquérir et de développer des entreprises de logiciels spécialisées sur le marché vertical, fournissant des solutions critiques dans leur créneau respectif. Jusqu'à présent, nous avons acquis plus de 80 entreprises, et nous comptons plus de 2000 employés dans plus de 20 pays. **En 2023, Valsoft a été nommée l'un des meilleurs lieux de travail de l'industrie des services financiers par Great Place to Work.**

À propos du poste:
Vos Responsabilités:

- Fournir un soutien complet dans diverses tâches administratives, assurant le bon fonctionnement du bureau.
- Planifier et exécuter divers avantages et services de bureau pour cultiver une culture de travail positive.
- Prendre en charge la commande et la gestion des stocks de fournitures de bureau et d'équipements, y compris le matériel de papeterie, les meubles et les équipements de nettoyage de bureau.
- Garantir le respect des réglementations en matière de santé et de sécurité, favorisant un environnement de travail sûr et propice.
- Lier avec des fournisseurs externes pour coordonner l'amélioration et la résolution des problèmes bénéfiques aux besoins opérationnels du bureau.
- Traiter et résoudre rapidement les demandes administratives ad hoc et les requêtes, en mettant en avant une approche centrée sur le client.
- Répondre et diriger les appels téléphoniques vers le personnel approprié, en maintenant une attitude professionnelle et courtoise.
- Aider à organiser les déplacements et les réservations pour les employés, garantissant une expérience de voyage fluide et organisée.
- Organiser le courrier entrant et sortant ainsi que les expéditions, maintenant un processus systématique et efficace.
- Grande attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
- Fortes capacités organisationnelles et multitâches.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et à contribuer à un environnement d'équipe collaboratif.
- Connaissance de base des processus RH (atout).
- Expérience avérée en tant que Coordinateur de Bureau ou dans un rôle similaire (atout).

Pourquoi nous choisir:

- Faites partie d'une culture entrepreneuriale où vos idées innovantes et vos perspectives fraîches sont valorisées et peuvent avoir un réel impact sur notre entreprise.
- Adoptez un environnement rapide qui présente de nouveaux défis, assurant un développement professionnel constant.
- Opportunités d'apprentissage continu.
- Prospérez dans un environnement d'équipe solidaire et collaboratif.

Ce que vous pouvez attendre de nous [Avantages]:

- Paquet de rémunération compétitif.
- Horaires de travail flexibles.
- Congés illimités après 1 an.
- Avantage annuel bien-être.
- Programme de remboursement de la formation.
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**Office Coordinator - Onsite - Montreal**

Who We Are:
Valsoft was founded in 2015 in Montreal, Canada. Our focus is to acquire and grow vertical market software businesses that provide mission-critical solutions in their respective niche markets. So far, we have acquired over 80 businesses, and we have over 2000 employees across 20+ countries. **In 2023, Valsoft was named as one of the Best Workplaces in the Financial Services Industry by Great Place to Work.**

About The Role:
What You'll Be Doing:

- Provide comprehensive support in various administrative tasks, ensuring the smooth functioning of the office.
- Plan and execute various office perks and services to cultivate a positive workplace culture.
- Take ownership of ordering and maintaining inventories of office supplies and equipment, including stationery, furniture, and desk cleaning equipment.
- Ensure compliance with health and safety regulations, fostering a secure and conducive working environment.
- Liaise with external suppliers to coordinate the improvement and resolution of issues beneficial to the office's operational needs.
- Address and resolve ad-hoc administrative requests and queries promptly, showcasing a customer-centric approach.
- Answer and direct phone calls to the appropriate personnel, maintaining a professional and courteous demeanor.
- Assist in making travel arrangements and bookings for employees, ensuring a smooth and organized travel experience.
- Organize incoming and outgoing mail and shipments, maintaining a systematic and efficient process.
- High attention to detail and problem-solving skills.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Profici