Adjoint(E) Administratif(Tive) Aux Comptes Clients - Québec, Canada - Transport Jacques Auger

Transport Jacques Auger

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

POST SUMMARY
WORKPLACE
LÉVIS

WORK SCHEDULE

40 HEURES / SEMAINE
JOB EPERIENCE
AUCUNE
SALARY
22$/H - 24$/H
STUDIES
Avoir de l'expérience pertinente
WORK SHIFT
JOUR
EMPLOYMENT STATUS
PERMANENT - TEMPS PLEIN
DRIVER'S LICENSE

TASKS AND RESPONSIBILITIES

Sous la supervision du Directeur financier, le titulaire du poste effectue des tâches administratives en lien avec la gestion des contrats et assure un service à la clientèle interne et externe.

REQUIRED SKILLS

Saisir et assurer l'exactitude des données des clients dans le système informatique lors de la création de nouveaux clients et lors de modifications en cours de contrat (coordonnées des stations, plan des stations, chartes des réservoirs, comptes clients, taux de transport, surcharge de carburant, codes de produits, spécifications, etc.)

Répondre aux demandes des clients et des collègues (taux, recherche de documents, corrections de factures et autres)

Travailler en étroite collaboration avec le département des soumissions et de la répartition

Assurer un suivi avec le directeur des opérations dans le cadre des situations des problématiques avec la clientèle

Mettre à jour régulièrement les notes de facturation

Calculer les surcharges de carburant hebdomadaires et mensuelles, envoi aux clients et saisie au système

Fournir différents rapports à la clientèle, produire et envoyer des factures sommaires de fin de mois

Faire l'envoi de facture et le classement

Gestion du courrier (ouverture, distribution et timbrer les lettres à envoyer)

Toutes autres tâches connexes

YOUR WORKING CONDITIONS

Horaire de travail du lundi au vendredi, de jour

Assurances collectives

REER collectif

10 congés maladies

3 congés mobiles

Programme d'aide aux employés

Prime de référencement

JOB BENEFITS
COMPLETE TRAINING HIRING
GROUP INSURANCE
ETERNAL REFERRAL COMPENSATION
STRUCTURE AND PROFESSIONALISM
GREAT TRUCKS FLEET
SAFE ENVIRONMENT
RRSP PROGRAM