Secrétaire / Commis de Bureau - Montréal, Canada - Ncl Envirotek Inc.

Ncl Envirotek Inc.

Verified Company

Montréal, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Sommaire du poste**

Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Type de poste : Temps partiel
Horaire de travail : Entre 15 et 20 heures par semaine (horaire à discuter lors de l'entrevue)
Quart de travail : Jour
Salaire offert : Selon expérience (à discuter lors de l'entrevue)

**Description de la firme**
- NCL Envirotek inc. (NCL) _a été fondée en 1985. La compagnie se spécialise dans les domaines de la géotechnique et de l'environnement. Elle est certifiée ISO 9001:2015 et possède un laboratoire pour des essais sur les sols, bétons et granulats.

**Tâches et responsabilités**

Sous la direction de l'adjointe administrative principale, le commis au secrétariat aura pour tâches et responsabilités de:

- Effectuer le suivi des courriels (réception, rédaction et transmission);
- Préparer la facturation des clients et effectuer le suivi des paiements;
- Entrer les factures de fournisseurs dans le logiciel comptable et préparer les chèques;
- Effectuer les démarches liées à l'ouverture des dossiers clients;
- Effectuer l'ouverture, la préparation et l'envoi des soumissions aux clients;
- Préparer les rapports finaux (PDF) et les transmettre aux clients;
- Toutes autres tâches connexes (classement, courrier, appels téléphoniques, etc.).

**Exigences**
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
- Anglais fonctionnel;
- Expérience en service à la clientèle;
- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe;
- Avoir le souci du détail;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel);
- Connaissance du logiciel Simple Comptable, un atout.
- *Le masculin utilisé dans la présente annonce n'est qu'à des fins d'allégement du texte._

**Job Type**: Part-time

**Salary**: From $18.00 per hour

Expected hours: per week

**Benefits**:

- Company car
- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Overtime pay

Application question(s):

- Vivez-vous actuellement au Canada?

**Education**:

- Secondary School (preferred)

Work Location: In person