Secrétaire / Commis de Bureau - Montréal, Canada - Ncl Envirotek Inc.
Description
**Sommaire du poste**Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Type de poste : Temps partiel
Horaire de travail : Entre 15 et 20 heures par semaine (horaire à discuter lors de l'entrevue)
Quart de travail : Jour
Salaire offert : Selon expérience (à discuter lors de l'entrevue)
**Description de la firme**
- NCL Envirotek inc. (NCL) _a été fondée en 1985. La compagnie se spécialise dans les domaines de la géotechnique et de l'environnement. Elle est certifiée ISO 9001:2015 et possède un laboratoire pour des essais sur les sols, bétons et granulats.
**Tâches et responsabilités**
Sous la direction de l'adjointe administrative principale, le commis au secrétariat aura pour tâches et responsabilités de:
- Effectuer le suivi des courriels (réception, rédaction et transmission);
- Préparer la facturation des clients et effectuer le suivi des paiements;
- Entrer les factures de fournisseurs dans le logiciel comptable et préparer les chèques;
- Effectuer les démarches liées à l'ouverture des dossiers clients;
- Effectuer l'ouverture, la préparation et l'envoi des soumissions aux clients;
- Préparer les rapports finaux (PDF) et les transmettre aux clients;
- Toutes autres tâches connexes (classement, courrier, appels téléphoniques, etc.).
**Exigences**
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
- Anglais fonctionnel;
- Expérience en service à la clientèle;
- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe;
- Avoir le souci du détail;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel);
- Connaissance du logiciel Simple Comptable, un atout.
- *Le masculin utilisé dans la présente annonce n'est qu'à des fins d'allégement du texte._
**Job Type**: Part-time
**Salary**: From $18.00 per hour
Expected hours: per week
**Benefits**:
- Company car
- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
- Work from home
Schedule:
- Monday to Friday
Supplemental pay types:
- Overtime pay
Application question(s):
- Vivez-vous actuellement au Canada?
**Education**:
- Secondary School (preferred)
Work Location: In person
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