Agent (E) D'administration Principal - Québec, Canada - Office Municipal d'Habitation de Montreal

Office Municipal d'Habitation de Montreal

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Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agent (e) d'administration principal**

**_ Qui sommes-nous?_**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu'un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._
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**Plus qu'un emploi, faites carrière à l'OMHM Nous sommes**:
Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement;
Une organisation qui prône le travail d'équipe et les valeurs humaines.

**Nous offrons**:
Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
Possibilité d'horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
Environnement riche de diversité et d'inclusion;
Philosophie de conciliation travail-famille;
Programme d'assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
Programme de référencement;
Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
Du plaisir et des défis

**NATURE DE L'EMPLOI**

Sous la supervision du directeur concerné, le rôle principal du titulaire consiste à assister le directeur de l'unité concernée dans le domaine des budgets, volumes d'affaires et activités d'entretien afin d'optimiser les opérations du secteur.

**RESPONSABILITÉS**:

- Assiste le directeur dans la planification, le suivi, le contrôle du volume d'affaires et des budgets du secteur.
- Collabore à la préparation du budget, ainsi qu'au suivi budgétaire, en fournissant les informations requises et en identifiant les besoins prévus.
- Agit en tant que coordonnateur administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail relatif à l'entretien effectué par les préposés à l'administration (ex. : fermeture des enregistrements de travaux, relance des entrepreneurs).
- S'assure de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités du Service (contrats de service).
- Assiste le directeur de la gestion immobilière dans le suivi et la planification des travaux majeurs et des contrats de service.
- Assiste les directeurs pour des demandes de prix (2 prix) de biens et services tel que requis dans la politique d'achat.
- Assure la vérification de la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
- Prépare et autorise des réquisitions de niveau territoire.
- Recommande l'octroi de travaux à la suite d'appels d'offre sur invitation selon les politiques en vigueur.
- Prépare et effectue les bons de commande de moins de 2 000$, procède à la fermeture de bons de commande et prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande et du budget.
- Effectue les transferts budgétaires et les analyses de comptes.
- Prépare les rapports financiers anticipés et effectue les rapports de conciliation des travaux sinistres.
- Assure le suivi et l'approbation des factures dans les délais et demande des crédits au besoin.
- Assure la conciliation des dépôts comptants journaliers.
- Voit à la gestion de la petite caisse.
- Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants internes et externes.
- Effectue le suivi ainsi que la correspondance avec les entrepreneurs.
- S'assure de la diffusion et du suivi des politiques et procédures administratives et effectue certaines recommandations en ce sens.
- Assure, lorsque requis, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Formation académique minimum requise**:
Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives.

**Expérience minimum requise**:
Deux (2) années d'expérience à un poste comparable.

Quatre (4) années d'expérience pertinente

**Exemples d'équivalences généralement reconnues**:
Certificat d'études universitaires en administration, finances ou comptabilité et deux (2) années d'expérience à un poste comparable ou quatre (4) années d'expérience pertinente (niveau agent d'administration ou technicien comptable)

Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.) et six (6) années d'expérience pertinente

**Connaissances générales minimum requises**:
Bonne connaissance du français, des mathématiques, de l'environnement Windows et des logiciels Word et Excel, des règles comptables ainsi que de la problématique de l'entretien d'un immeuble résidentiel. Expériences pour les relations inter-personnelles et les communications avec dive