Technicien(Ne) en Administration - Mirabel, Canada - Groupe Villeneuve Inc.

Groupe Villeneuve Inc.

Verified Company

Mirabel, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Poste temps plein

De 24,00 $ à 32,00 $ de l'heure

Vous souhaitez avoir un impact direct dans une entreprise familiale en croissance? Vous avez à cœur l'amélioration de l'offre de service?

**Si vous désirez un emploi stimulant et varié, dans une entreprise dynamique, ce poste est pour vous **

Nous travaillons avec les municipalités, le ministère du Transport, les constructeurs routiers et les propriétaires d'espaces commerciaux.

Sous l'autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste exerce l'ensemble des activités de soutien administratif à la direction, dont la rédaction de lettres et de documents ainsi que la gestion du courrier et de l'agenda. Le technicien en administration - attaché à la direction et coordination des opérations participe à différents comités et sous-comité dans lesquels il devra apporter un support administratif.
- **RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**_
- Voit au respect des échéanciers fixés dans les différents dossiers, fait des rappels au besoin et en tien informé la direction générale;
- Réalise des mandats de nature administrative des dossiers de la direction, fait le suivi des échéanciers, achemine aux personnes concernées la correspondance pertinente et soumet, au moment opportun, les dossiers en suspens;
- Prépare la logistique des rencontres requises par la direction générale;
- Participe aux activités de comptabilité, facturations, entrées de données dans le but de suivre et émettre différents rapports;
- Élabore et produit des tableaux de bord de gestion avec des indicateurs clés de performance; Élabore des fichiers de suivi dans Excel;
- Gestion du cycle complet, dans un environnement informatique, des comptes à payer et des comptes à recevoir pour une partie de nos comptes clients/fournisseurs ; analyse et réconciliation des rabais clients;
- Effectuer diverses analyses financières à la demande du bureau de comptable ;
- Rédige, met en page et corrige différentes lettres, rapports, politiques, notes, formations et documents;
- Tient à jour un système de classement efficace pour les dossiers physiques et électroniques ainsi que comptable;
- Prépare les commandes de fournitures de bureau;
- Effectuer le suivi et mettre à jour le contenu de diverses plateformes numériques tel que le site web, cellulaires;
- Assure de façon autonome les remplacements des autres membres du personnel de soutien administratif, notamment à la confection de la paie;
- Prends part à différentes activités reliées aux ressources humaines, entre autres au niveau de la dotation et des avantages sociaux;
- Assure un soutien aux gestionnaires pour la partie administrative des opérations;
- **EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES**_
- Un diplôme d'études collégiales technique (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et de gestion, DEC en administration générale, DEC en bureautique ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- 5 ans d'expérience pertinente;
- Discrétion, minutie et rigueur;
- Responsable et professionnelle;
- Capacité de travailler en équipe en suscitant l'intérêt et l'implication;
- Connaissance en tenue de livre et règles comptable;
- Maitrise avancée de la suite Office;
- Expérience avec la gestion des horaires ou l'attribution de quart de travail (atout);
- Connaissance des notions du traitement de la paie (atout);
- Expérience de travail dans l'industrie du transport; (atout)
- L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture. Nous préconisons l'équité en matière d'emploi._

Type d'emploi : possibilité de vacances prolongée en hiver lors de la période plus tranquille

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Lieu du poste : Présentiel et possibilité de télétravail

Date de début prévue :

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,00$ à 32,00$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel