Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I - Lasalle, Canada - Cégep André-Laurendeau

Cégep André-Laurendeau

Verified Company

Lasalle, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I**

**BANQUE DE CANDIDATURE**
CONCOURS # S
**TITRE **: Agente ou agent de soutien administratif, classe I

**STATUT **:Occasionnel, sur appel

**LIEU DE TRAVAIL **: Cégep André-Laurendeau

**HORAIRE DE TRAVAIL **:À déterminer

**DATE DE DÉBUT **:À déterminer

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Scolarité et expérience**

Le titulaire du poste doit détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir un minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

**Connaissances pratiques**
- Maîtrise des logiciels informatiques de la suite MS Office principalement Word, Excel PowerPoint et Outlook;
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Test de français obligatoire.**

Des tests vérifiant les connaissances pratiques ci-haut mentionnées seront exigés selon les modalités de l'entente régissant le programme de reconnaissance des acquis pour le personnel de bureau et les exigences particulières lors des affichages de postes. Les personnes ayant déjà passé les examens durant les trois dernières années sont exemptées.

**Qualités professionnelles recherchées**
- Capacité à communiquer avec un grand souci du service à la clientèle;
- Être attentif et minutieux dans l'exécution de son travail;
- Aptitude à établir et à gérer ses priorités et plusieurs dossiers simultanément;
- Sens de l'organisation.

**NATURE DU TRAVAIL**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**

La personne de cette classe d'emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l'intérieur du collège.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Note : La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas de la liste complète et détaillée des tâches et responsabilités.

**TRAITEMENT**

Entre 22,36 $ et 25,00 $ de l'heure selon la scolarité et l'expérience.

**AFFICHAGE DU 23 JANVIER AU 6 FÉVRIER 2023 INCLUSIVEMENT**

Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez envers le Cégep André-Laurendeau et seules les personnes retenues pour une entrevue recevront un accusé de réception.

Type d'emploi : Occasionnel

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Sur appel

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Lasalle, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail