Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1 - Montréal, Canada - Collège Lionel-Groulx

Collège Lionel-Groulx

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**
Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives
**Remplacement à temps complet**
En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez contribuer activement à l'atteinte de notre mission.

**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C'est participer à l'offre d'une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C'est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l'accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d'assurances collectives et un fonds de pension (retraite Québec).
- C'est soutenir et collaborer au sein d'une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le plan stratégique
- C'est faire la différence auprès du personnel et de nos futurs collègues

**| PROFIL RECHERCHÉ |**
Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités. Discrétion, minutie et sens de l'organisation sont des qualités importantes.
Aptitudes à offrir un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps)
Aptitudes à travailler en équipe dans un milieu à aire ouverte et sous pression en période de pointe.

**| EXIGENCES |**
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Habiletés dans l'utilisation de Word et Excel (tests de compétences).
Maîtrise du français oral et écrit. Un test avec un seuil de réussite de 60 % sera administré.

**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:

- Assurer un accueil chaleureux au comptoir des communications, par téléphone et par courriel et fournir les renseignements demandés;
- Orienter le personnel, les étudiants et la communauté externe vers les ressources appropriées;
- Exécuter des tâches de nature administratives et budgétaires;
- Effectuer la gestion de l'inventaire de matériel promotionnel, ainsi que sa distribution;
- Effectuer les tâches liées au courrier;
- Garder à jour l'affichage sur les babillards du Collège;
- Apporter un support lors de la tenue d'événements et pour les différents projets du service.

**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
**Échelle salariale**: De 22,36 $ à 25,00 $ de l'heure
**Horaire de travail**: Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, 35 heures par semaine
**Entrée en fonction**: Dès que possible
**Durée**: Jusqu'au retour du titulaire

**| POUR POSTULER |**
**CONCOURS SN **
**1.** Déjà à l'emploi du Collège ? _Postulez en ligne_ et joindre votre curriculum vitae.

**Postulez d'ici le 17 août à 23 h 59 h**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : Jusqu'à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : In person