Accounts Payable Specialist - Dorval, Canada - LISI Aéronautique Canada

Description

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Élevez votre carrière en aérospatiale avec LISI Aerospace Canada : Un héritage de stabilité et d'excellence

Vous êtes à la recherche d'une destination de carrière qui combine l'attrait de l'industrie aérospatiale avec l'assurance de la stabilité et de la longévité ? Ne cherchez pas plus loin que LISI Canada, où un riche héritage de 240 ans témoigne de notre engagement durable envers l'excellence.

LISI Canada n'est pas seulement une entreprise ; nous sommes une pierre angulaire de l'industrie aérospatiale. Avec un héritage qui s'étend à travers les décennies, nous avons maintenu une attention constante sur la production de solutions aérospatiales de haute qualité qui résistent à l'épreuve du temps. Notre réputation de fiabilité et de cohérence a fait de nous un partenaire de confiance dans le secteur de l'aviation.

Résumé

Notre entreprise est à la recherche d'un spécialiste des comptes fournisseurs pour soutenir notre centre de services financiers partagés. Le candidat qualifié aura de fortes compétences analytiques et interpersonnelles, ainsi qu'une maîtrise des fonctions A/P, des principes de comptabilité générale et des logiciels. Nous recherchons un joueur d'équipe ayant un intérêt marqué pour l'établissement de relations fructueuses avec les clients. Notre milieu d'affaires étant en constante évolution, la volonté d'apprendre et la capacité de s'adapter sont essentielles. Une expérience dans le secteur de la fabrication ou de la production est préférable mais pas nécessaire.

RESPONSABILITÉS

- Scanner, examiner et vérifier les factures

- Faire correspondre et traiter les factures dans le système comptable

- Préparer et analyser les paiements mensuels intersociétés.

- Préparer et valider les paiements hebdomadaires (ACH, Wire )

- Travailler en étroite collaboration avec le département des achats et le département de la réception pour résoudre les divergences entre les factures, les commandes et les reçus.

- Rapprocher et analyser les états des comptes fournisseurs

- Coordonner avec les différents départements et résoudre les problèmes de factures impayées.

- Traiter toute la correspondance avec les fournisseurs par téléphone ou par courrier électronique

- Aider à la clôture du mois

- Participer à l'audit de fin d'année

- Veiller à l'application des contrôles internes

- participer à l'amélioration continue des procédures relatives aux comptes fournisseurs

- Apporter un soutien ponctuel à l'équipe financière

EXIGENCES DU POSTE

- Connaissance des processus de la comptabilité fournisseurs

- Capacité à gérer un volume important de factures

- Organisé et autonome pour respecter les délais

- Esprit d'analyse et souci du détail

- Compétences interpersonnelles et esprit d'équipe

- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook

- Connaissance d'un logiciel de numérisation des comptes fournisseurs un atout

- Expérience pertinente d'au moins 2 à 3 ans dans le domaine des comptes fournisseurs (de préférence dans le secteur manufacturier)

- Solides compétences en communication en anglais et en français, un atout

Ce que nous offrons

- Rémunération compétitive : Des packages gratifiants qui reconnaissent vos compétences et votre dévouement.

- Développement professionnel : Des programmes de formation pour affiner votre expertise en matière de fabrication.

- Horaire de travail flexible : Adaptabilité pour assurer l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

- Santé et bien-être : Une couverture et des programmes complets pour vous permettre de rester au meilleur de votre forme.

- Environnement inclusif : Un environnement diversifié où chaque voix est respectée.

- Installations propres et sûres : Priorité à la sécurité et à la propreté pour notre équipe à tout moment.

- Renforcement de l'esprit d'équipe : Événements conçus pour favoriser l'unité et renforcer la dynamique d'équipe.

Rejoignez Lisi Aerospace Canada - 240 ans d'histoire industrielle et un héritage d'excellence manufacturière.

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Elevate Your Aerospace Career with LISI Aerospace Canada: A Legacy of Stability and Excellence

Are you seeking a career destination that combines the allure of the aerospace industry with the reassurance of stability and longevity? Look no further than LISI Canada, where a rich heritage spanning 240 years is a testament to our enduring commitment to excellence.

LISI Canada is not just a company; we're a cornerstone of the aerospace industry. With a legacy that extends back through decades, we have maintained a steadfast focus on producing high-quality aerospace solutions that stand the test of time. Our reputation for reliability and consistency has made us a trusted partner in the aviation sector.

Summary:

Our company is looking for an Accounts Payable Specialist to support our finance shared services center. The qualified candidate will have strong analytical and interpersonal skills, as well as proficiency in A/P functions, general accounting principles and software programs. We are looking for a team player with a keen interest in building successful relationships with clients. Since our business environment is always changing, a willingness to learn and the ability to adapt are essential. Experience in the manufacturing or production industry is preferred but not necessary.

ESSENTIAL DUTIES ANDRESPONSIBILITIES:
Scan, review and verify invoices
Match and process invoices into the accounting system
Prepare and analyze monthly intercompany payables
Prepare and validate weekly payments run (ACH, Wire )
Work closely with purchasing department and receiving department to solve discrepancies between invoices, orders and receipts
Reconcile and analyze accounts payable statements
Coordinate with various departments and resolve unpaid invoices issues
Handle all suppliers correspondence via phone or email
Assist with month end closing
Assist with year-end audit
Ensure the application of internal controls
Participate in the continuous improvement of accounts payable procedures
Ad-hoc support to Finance team

JOB REQUIREMENTS, SKILLS AND ABILITIES
Knowledge of the accounts payable processes
Ability to manage a large volume of invoices
Organized and autonomous to meet deadlines
Analytical and detail-oriented
Interpersonal skills and teamwork
Good knowledge of Word, Excel and Outlook software
Knowledge of AP digitalization software an asset
Minimum relevant experience of 2-3 years in Accounts Payable (Preferably in manufacturing)
Strong communication skills in English, French an asset

What we offer:
Competitive Compensation: Rewarding packages that recognize your skills and dedication.
Professional Growth: Training programs to sharpen your manufacturing expertise.
Flexible Work Schedule: Adaptability to ensure work-life balance.
Health & Wellness: Comprehensive coverage and programs to keep you at your best.
Inclusive Environment: A diverse setting where every voice is respected.
Clean & Safe Facility: Prioritizing safety and cleanliness for our team at all times.
Team Building: Events designed to foster unity and strengthen team dynamics.

Join Lisi Aerospace Canada - 240 years of industrial history and a legacy of manufacturing excellence.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:
Casual dress
Company events
Company pension
Dental care
Disability insurance
Employee assistance program
Extended health care
Language training provided
Life insurance
On-site parking
Paid time off
RRSP match
Vision care
Wellness program
Schedule:
8 hour shift
Monday to Friday

Experience:
vendor management: 3 years (preferred)
Accounts payable: 3 years (required)

Work Location: Hybrid remote in Dorval, QC H9P 2X5