Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Attributions**: Sous la responsabilité de la directrice de l'acquisition des talents, la personne titulaire de l'emploi assure diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif pour deux directions ainsi que pour les dossiers de gestion de la main-d'œuvre.

Pour les directions, elle assure notamment les tâches suivantes:

- Assurer la qualité linguistique de tous les documents en vérifiant la grammaire, l'orthographe, la phraséologie et la ponctuation;
- Corriger et mettre en page divers documents comme des notes, des topos, des comptes rendus, des ordres du jour de réunions, des tableaux et tout autre document requis à la demande de la direction ou des membres du service;
- Recevoir, acheminer et assurer le suivi du courrier. Effectuer les suivis et rappels afin de respecter les dates d'échéance;
- Contribuer à toutes autres tâches de soutien administratif requises pour le cheminement des dossiers et projet des services;
- Gérer l'agenda et organiser des rencontres, le cas échéant.

Pour les dossiers de gestion de la main-d'œuvre, elle collabore au sein d'une équipe de travail composée de conseillers et techniciens, et ce, pour une clientèle attitrée. À cet effet, elle doit:

- Effectuer la saisie ou la mise à jour des dossiers employés dans les systèmes de gestion de la main-d'œuvre;
- Faire les démarches auprès des autres ministères pour l'octroi des accès pour les dossiers employés, lorsque requis;
- Réaliser les activités de soutien reliées au processus de dotation des emplois réguliers et occasionnels;
- Assurer la réalisation de documents administratifs (lettres types, correspondances, tableaux, rapports, etc.) à l'aide de logiciels bureautiques (Word, Excel) et selon la situation, en assurer la transmission auprès des personnes visées.

**Échelle de traitement** : De $ à $*

Il s'agit de l'échelle de traitement pour un horaire majoré à 40 heures par semaine
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.