Agente ou Agent de Secrétariat - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Éducation

Ministère de l'Éducation

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de secrétariat**

**Processus de sélection en recrutement : 22120SRS0350A0112797**

**Des défis stimulants vous attendent au ministère de l'Éducation du Québec**

**Faites partie de l'équipe**

Le mandat du Greffe des tribunaux d'arbitrage du secteur de l'éducation consiste en:

- La gestion des dossiers de griefs soumis à l'arbitrage;
- Le processus de l'arbitrage (fixation des rôles mensuels et leurs suites);
- La rémunération des arbitres;
- Le soutien à donner aux arbitres et aux parties;
- La publication de la jurisprudence;
- La gestion des différentes activités connexes aux précédentes.

**Unité administrative**: Greffe des tribunaux d'arbitrage du secteur de l'éducation

**Nombre d'emplois à pourvoir**: 1

**Statut de l'emploi**: Régulier

**Lieu de travail**: 1035, rue De La Chevrotière à Québec

**Télétravail**: en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)

**Échelle de traitement**: de $ à $*

**Horaire de travail**: 35 heures par semaine

**Date prévue d'entrée en fonction**: mai 2024

**Une mission et des valeurs communes**:
Tout en véhiculant des valeurs de bienveillance, d'engagement et d'excellence, le Ministère se donne pour mission:

- de faire de la réussite de nos élèves la raison d'être des écoles et des centres, du réseau et du Ministère;
- de positionner le réseau scolaire comme un employeur de choix;
- d'assurer la performance du Ministère;
- de jouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l'État et dans la pratique d'activités de loisir et de sport.

**Notre vision**:
Viser l'excellence pour leur réussite : notre engagement

**Vos défis au quotidien**:

- Effectuer la préparation nécessaire à la fixation des rôles mensuels d'arbitrage et en faire le suivi;
- Sous la supervision de la personne professionnelle en place, effectuer les suivis nécessaires;
- les budgets de fonctionnement;
- le système SAGIR (achat de fournitures de bureau et facturation);
- le CSI (centre des services informatiques) pour l'achat, le changement ou l'entretien des systèmes informatiques;
- le service de téléphonie;
- l'aménagement des bureaux avec la direction des ressources matérielles (DRM);
- les commandes de papier et d'enveloppe pour le Greffe auprès de la DRM ou autre service de papeterie.
- En collaboration avec le technicien en droit, faire le suivi des abonnements, du traitement des paiements auprès de la clientèle de DÉCISIA. Faire le suivi du bilan financier des entrées d'argent des abonnements à la jurisprudence pour chaque année financière et faire la mise à jour du formulaire d'abonnement à DÉCISIA chaque année;
- Effectuer l'installation du projecteur lors de demandes de réservation de salle. Faire la réservation du service de visioconférence auprès du centre des services informatiques du ministère de l'Éducation pour la clientèle du Greffe (secteur éducation et externe) et s'assurer que le système soit bien installé et fonctionnel lors de la journée d'audience et toutes autres tâches connexes.

**Travailler au ministère de l'Éducation, c'est profiter**:

- d'un programme de soutien aux études;
- d'une plateforme de santé et de mieux-être offerte à l'ensemble des employées et employés et à leur famille;
- d'une plateforme de covoiturage;
- de programmes pour la pratique d'activités de conditionnement physique;
- de formations de perfectionnement;
- de bureaux en transformation facilitant la collaboration;
- de gestionnaires à l'écoute des employées et employés;
- d'un encadrement adapté à ses connaissances et à ses expériences de travail.

**Autres avantages qui vous sont offerts**:

- un horaire de travail flexible, facilitant la conciliation travail et vie personnelle, avec la possibilité d'accumuler des congés mensuels;
- une augmentation salariale annuelle jusqu'à l'atteinte du dernier échelon;
- des congés divers (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de congés de maladie ou pour responsabilités familiales, etc.);
- un programme d'aide aux employés et à leur famille;
- un régime d'assurance maladie et invalidité;
- un régime de retraite à prestations déterminées.
- Vous planifiez et organisez votre travail avec une grande autonomie;
- Vous êtes une personne qui faites preuve de rigueur et d'organisation dans la gestion de votre charge de travail;
- Vous démontrer de bonnes aptitudes en matière de collaboration et de travail d'équipe;
- Vous faites preuve d'une excellente maîtrise du français, autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Vous possédez une bonne capacité d'écoute.

Vous êtes la personne qu'il nous faut

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du