Adjoint Bilingue, Soutien Des Activités - Ottawa, Canada - CMHC

CMHC

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ID de la demande d'emploi**: 9363

**Type d'emploi **:Temporaire à plein temps

**Type de poste **:Hybride

**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Toronto (ON); Vancouver (BC)

**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements non exigés

**Désignation linguistique**: Bilingue

**Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC

**Rémunération**: Notre échelle salariale se situe généralement entre $ et $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

À propos de la SCHL

À la SCHL, votre travail et celui que nous accomplissons ensemble sont importants. Nous travaillons jour après jour à atteindre un but commun : bâtir un avenir où tout le monde au Canada pourra se payer un logement qui répond à ses besoins.

Nos employés sont sans égal. Nous persévérons avec courage, nous formons une communauté et nous innovons pour avoir un impact durable sur le logement partout au pays.

Joignez-vous à nous pour faire partie d'une équipe déterminée à changer réellement les choses et contribuer à la réalisation d'une grande mission.

Les avantages

Nous avons la raison d'être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici les avantages en tant qu'employé permanent:

- 5 semaines de vacances;
- une prime de rendement individuelle annuelle;
- un régime de retraite à prestations déterminées;
- un régime complet d'assurance collective favorisant votre bien-être dès le premier jour;
- du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore -comme votre épanouissement contribue au nôtre;
- une culture et un environnement de travail inclusifs, des groupes-ressources d'employés et bien plus encore;
- un modèle de travail hybride qui vous permet de concilier le télétravail et l'entretien de liens en personne en vous rendant au bureau de votre région un minimum de 4 fois par mois.

À propos du rôle

Joignez-vous à l'équipe de souscription des immeubles collectifs dans le rôle d'Adjoint bilingue, Soutien des activités. Le titulaire est chargé de gérer la coordination, l'administration et le soutien des programmes et/ou des activités. Il coordonne la collecte de données aux fins d'établissement de rapports, prépare la documentation et traite les opérations de comptabilité et de gestion de l'encaisse.

**Ceci est un poste temporaire d'une durée de 18 mois.**

**Responsabilités**:

- Faire le suivi des activités et mener une analyse des demandes afin de veiller à la conformité aux lignes directrices des programmes et de relever les problèmes, les solutions et les gains d'efficacité, au besoin;
- Coordonner les fonctions administratives et de traitement, ainsi que d'autres fonctions opérationnelles;
- Traiter les transactions financières, y compris les remises, les pièces de journal ou les rajustements visant à régler les éléments en attente, à corriger les erreurs et à faire les rajustements de règlement;
- Coordonner la collecte de données en vue de la production de rapports d'étape et d'autres rapports exigés par la direction;
- Saisir les données relatives aux dossiers et aux demandes, au besoin, pour appuyer le traitement des demandes;
- Veiller à l'accessibilité de tous les documents nécessaires, selon les besoins opérationnels. Gérer ces documents de manière à soutenir la réalisation de résultats opérationnels;
- Communiquer avec les clients afin d'obtenir ou de fournir des renseignements, et représenter la Société, au besoin. Chercher à améliorer l'expérience du service à la clientèle dans toutes les relations avec les clients;
- Répondre aux besoins des prêteurs et des clients externes pendant les heures d'ouverture des prêteurs;
- Gère la boîte aux lettres électronique de l'équipe à tour de rôle.

**Qualifications essentielles**:

- Diplôme d'études secondaires. Expérience en administration;
- Expérience dans la coordination, l'administration et le soutien des programmes en relation avec les prêts aux logements collectifs et/ou l'immobilier.
- Solide capacité d'analyser les informations et les situations, d'en synthétiser les éléments clés et de préparer des résumés assortis de recommandations.
- Expérience dans le traitement d'opérations financières.
- Capacité d'établir et d'entretenir des relations de travail efficaces;
- Excellentes aptitudes pour l'organisation, y compris la capacité d'exécuter plusieurs tâches en même temps, d'établir des priorités, de respecter des échéances et de prendre des initiatives;
- Solide capacité d'examiner les problèmes du point de vue des clients et des intervenants pour atteindre des objectifs et les inciter à fournir du soutien et renforcer la crédibilité.
- Grand souci du détail, habi