Agente à La Planification Des Effectifs - Quebec City, Canada - CHSLD Côté Jardins

CHSLD Côté Jardins

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

_**Tu es à la recherche d'une ambiance stimulante et riche en défis ? L'adaptabilité, un vrai jeu d'enfant?**_

Une chose est sûre, l'ennui on ne connaît pas Rejoignez-nous Nous avons l'emploi fait pour vous

**Côté Jardins **est un CHSLD privé conventionné située à **Saint Foy **qui offre des soins et services à une clientèle en perte d'autonomie.

Notre mission principale est la création d'un milieu de vie chaleureux pour nos résidents, ainsi que pour nos employés. Le travail d'équipe est notre force pour une prise en charge globale de notre clientèle : service des loisirs, équipe de nutrition, ergothérapie, travail social, infirmiers(ères) et bien d'autres

En tant qu'agent(e) à la planification des effectifs, vous êtes au cœur de la gestion des relations avec les employés.
Dans le cadre de ton travail tu auras à:

- Élaborer, gérer et mettre à jour de façon quotidienne les horaires de travail du personnel
- Effectuer les remplacements et faire les assignations de courtes et longues duré
- S'assurer que les horaires soient affichés et disponibles 2 à 4 semaines à l'avance
- Effectuer une tournée de chaque unité sur tous les quarts de travail afin de s'assurer de la présence d'un nombre suffisant de personnel de soins et aviser la responsable en poste de toute problématique
- Gérer la liste de rappel et la mettre à jour quotidiennement
- Traiter les demandes de congé selon la convention en fonction des besoins du service
- Préparer les rapports pour la paie selon les délais convenus
- Planifier les besoins d'effectifs avec les agences de placement temporaire de personnel en dernier recours uniquement
- Vérifier et saisir les données relatives à la facturation des employés d'agence de placement temporaire
- Maintenir à jour les registres de postes
- **Horaire sur rotation et 1/7 fin de semaine de garde**_
- 6h30 à 14h30
- 7h30 à 15h30
- 8h30 à 16h30
- **Compétences recherchées**_
- Connaître et maîtriser la suite Microsoft Office
- Connaissance de Logibec et/ou Virtuo (un atout)
- Avoir une excellente approche orientée vers la résolution de problème
- Avoir un excellent sens de la planification et être organisé
- Être autonome, rigoureux et faire preuve de diplomatie
- Être reconnu pour votre polyvalence et votre capacité de travailler en équipe
- Posséder un sens aigu de la confidentialité
- **Exigences recherchées**_
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Adjointe Administratif / comptabilité
- Diplôme d'études Collègiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC)
- Techniques de l'administration - Bureautique, techniques gestion financière et comptabilité
- Techniques de bureautique et comptabilité
- Techniques de comptabilité et gestion

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 22,54$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail