Adjoint(E) de Projets - Laval, Canada - MONTONI

MONTONI

Verified Company

Laval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Temps plein

**Description de l'entreprise**:

- Travailler chez MONTONI, c'est faire partie d'une équipe qui valorise l'innovation, la collaboration et la responsabilité sociale. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l'industrie pour nous appuyer dans notre mission de réinventer l'immobilier et la construction. Si vous êtes passionnés, curieux et que vous recherchez un environnement de travail collaboratif axé sur l'innovation, MONTONI est fait pour vous Joignez-vous à notre équipe dès maintenant**Description du poste**:
Sous la supervision de la Cheffe, administration de projets, l'adjoint(e) de projet travaille en collaboration avec les gérants de projets et assure le support administratif nécessaire jusqu'à la livraison du projet.

La personne assure le suivi des procédures dans les délais prévus et ainsi qu'un accompagnement serré auprès des gérants de projets tout au long de l'exécution du projet.

**Responsabilités**:

- Coordonner la documentation en lien avec l'ouverture de chantier (CNESST, programme de prévention, CCQ, PPV, mobilisation chantier, etc.) ;
- Effectuer un suivi sur les correspondances reliées au projet, répondre aux demandes des clients, professionnels et/ou sous-traitants ;
- Effectuer la mise en page et suivi des contrats et documents contractuels, bons de commande, etc. ; ainsi que la transmission au département de comptabilité ;
- Assurer un suivi avec le département légal ;
- Assurer la réception des bons de livraison et effectuer la distribution nécessaire ainsi que les suivis nécessaires ;
- Assurer les suivis concernant les contrats et conventions jusqu'à l'obtention de leur signature ;
- Assurer un suivi des dessins d'atelier dans les délais prescrits ;
- Assurer un suivi sur les QRT (questions-réponses techniques et/ou RFI) ;
- Assurer la distribution ainsi qu'un suivi sur les directives et procéder à la mise en page de celle-ci ;
- Assister le chargé de projets durant les diverses réunions de projets et être responsable de la prise de note durant les réunions de coordination des sous-traitants et transmettre le CR aux divers intervenants ;
- Effectuer le classement des procès-verbaux provenant des réunions de professionnels ;
- Effectuer à mise à jour de la plateforme Procore (plans, directives, QRT [questions-réponses techniques et/ou RFI]) ;
- Assurer un suivi avec le surintendant pour les journaux de chantier, photo de chantier (Procore) ;
- Assister le chargé de projets dans le processus des demandes de paiements mensuels ;
- Assurer un lien direct avec les finances:

- Avenants (tableaux mis à jour quotidiennement)
- Vérification des décomptes progressifs
- Fermeture des balances (PO et contrat)
- Conditions spéciales de paiements
- Assurer un suivi des factures en attente de contrat et/ou PO
- Effectuer la préparation des manuels de fin de projets en vue de la libération de la retenue ;
- Toutes autres tâches connexes

**Qualifications**:

- 2 ans d'expérience pertinente liée à l'administration
- DEC en administration ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience (atout)
- Expérience dans le secteur de l'administration de projets dans le secteur de la construction (atout)
- Excellentes compétences en communication et en rédaction
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Excellente maîtrise du logiciel Procore (atout)
- Bilinguisme (français/anglais) (atout)

**Informations supplémentaires**:
Travailler chez Montoni, c'est avoir accès à une solide offre de rémunération globale:

- Rémunération équitable et avantageuse
- Contribution REER de l'employeur en collaboration avec l'employé
- Assurances collectives généreuses incluant une couverture médicale et dentaire
- Activités sociales multiples et une vie au travail animée
- Horaire variable et politique de télétravail
- Comité bien-être en place, un accès à un gym et à des activités sportives
- Réfrigérateur à collations gratuites et du vrai bon café
- Services sur place (nettoyeur, changement de pneus saisonniers)
- Billets de hockey ou de spectacles à gagner régulièrement

Le masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.