Secrétaire Administrative - Canada - LCI Education

LCI Education

Verified Company

Canada

6 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Aujourd'hui présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d'enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l'éducation de plus de apprenants à travers le monde.

LCI met également son expertise et son talent à la disposition des entreprises en offrant des solutions d'affaires pour remédier aux défis liés au capital humain. D'un pays à l'autre, LCI Éducation privilégie l'harmonisation de ses programmes, ce qui permet une plus grande souplesse, un meilleur contrôle sur la qualité de ses services et un respect plus profond envers les diverses cultures côtoyées. LCI Éducation a été nommée l'une des sociétés les mieux gérées au Canada.

Poste permanent à temps plein

**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 7h30 à 17h (35h par semaine) - 7 heures / jour

**RÔLES ET RESPONSABILITÉS**:
Sous l'autorité de la direction de l'École, le rôle principal du secrétaire administratif consiste à accomplir les diverses fonctions d'un secrétariat d'école, dont le service à la clientèle aux étudiants, qui occupe une grande partie de ses responsabilités et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.
- Accueillir, renseigner et orienter la clientèle par téléphone, par messagerie interne et à l'intérieur de l'établissement;
- Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante;
- Traiter et faire le suivi des bons de commandes;
- Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
- Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect des procédures;
- Dresser le compte rendu des réunions auxquels il assiste et en assurer les suivis nécessaires;
- Communiquer les information relevantes de sa compétence;
- Peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités.
- Communiquer les informations relevant de sa compétence;
- Tenir à jour les données qui influencent les budgets du service et produire sur demande des rapports selon les procédures établies;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire;
- Participer au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service;
- Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- Tenir à jour et distribuer le matériel pédagogique des enseignantes.
- Tenir à jour l'agenda des personnes avec lesquelles il collabore et organiser les activités liées à leurs réunions internes ou externes;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option en lien avec le présent poste ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Minimum de quatre (4) années d'expérience pertinente au poste.

**COMPÉTENCES PERSONNELLES**:
Au-delà des exigences de base, vous vous plairez dans ce poste si vous aimez le contact avec les étudiants et avez à cœur leur réussite et leur vie collégiale. Des aptitudes de communication et l'appréciation du travail d'équipe sont également essentielles à cette fonction.
- Excellente aptitude en service à la clientèle de première ligne;
- Excellente expression et compréhension orales et écrites en français et en anglais;
- Dynamisme et énergie;
- Connaissance des procédures administratives de l'enseignement, un atout important;
- Connaissances avancées des logiciels utilisés (Word, Excel et d'Outlook);
- Une connaissance du logiciel CLARA est souhaitable;
- Excellent joueur d'équipe.

**CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE NOUS**:

- De la formation continue en lien avec votre rôle - dites-nous ce que vous voulez apprendre et nous vous offrirons les ressources;
- Un soutien constant de votre mentor ou gestionnaire direct - vous aurez toujours quelqu'un qui sera là pour vous écouter où vous donnez les outils nécessaires pour que vous atteignez votre plein potentiel;
- Garderie en milieu de travail;
- Assurance collective, incluant un PAE et la télémédecine et régime d'épargne à la retraite;
- 12 jours fériés et 6 jours de maladie/année;
- Programme d'assurances collectives;
- Régime de retraite;
- Programme de santé et mieux-être (dont des cours de yoga;
- Remboursement d'activité physique;
- Allocation transport;
- Programme de santé et mieux-être - ressourcez-vous avec nos cours de yoga hebdomadaires.