Adjoint(E) Administrative - Montréal, Canada - Multiroutes inc

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Poste : Adjointe administrative et responsable des comptes payables**

**Lieu de travail**:
Montréal, arrondissement R.D.P., à deux pas du train de banlieue, Gare Anjou

**Description générale du poste**:
Notre entreprise est à la recherche d'une personne dynamique pour se joindre à notre équipe. Elle sera membre des équipes pour les soumissions, les comptes à payer et les tâches administratives s'y rapportant, ceci incluant la gestion des échéanciers, la tenue de registres et de bases de données ainsi que la production de divers rapports. Nous recherchons une personne consciencieuse désirant se joindre à **long terme** à notre équipe.

**Principales tâches**:

- Répondre aux appels téléphoniques et apporter un soutien aux autres membres de l'équipe
- Répondre aux appels d'offres municipaux et en faire le suivi
- Préparer divers types de documents, tels que des soumissions commerciales
- Travailler en étroite collaboration avec les directeurs
- S'occuper des comptes fournisseurs, des états de compte, des paiements et en faire le suivi
- Assurer le suivi particulier des commandes et soutien administratif d'un client majeur **anglophone**:

- Gestion de la santé et sécurité pour les employés, les clients et les fournisseurs
- Organiser des réunions d'équipe
- Effectuer diverses tâches administratives

**Qualités requises**: Nous recherchons une personne minutieuse, fiable, responsable, discrète ayant le sens de l'organisation et des priorités, et avec laquelle il sera agréable de travailler. Nous formons une petite équipe de travail dynamique, dont l'entraide et l'harmonie sont très importantes.

**Exigences**:
Collégial (DEC) Terminé

Années d'expériences : 5 ans et plus

Langues demandées:

- Langues parlées : français et anglais
- Langues écrites : français et anglais (bonne grammaire)

Connaissance de Word et Excel (niveau intermédiaire), Adobe Acrobate,

**Connaissance du logiciel de comptabilité SAGE 300 serait un grand atout**

Salaire offert : à discuter en entrevue

Statut : poste de jour, permanent et à temps plein

Nombre d'heures : 35 heures par semaine

Programme d'assurances collectives (Assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie), après période de probation de travail continu de 3 mois.

Date prévue d'entrée en fonction : dès que possible.

Entrevues : à partir de maintenant, soit le lundi, mardi et mercredi

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Mesures COVID-19:
Port du masque et désinfection des mains. Nous suivons les directive du gouvernement.

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)
- Excel avancé: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais et Français parlé et écrit (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel
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