Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - CHU Sainte-Justine

CHU Sainte-Justine

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'établissement**:
Travailler au CHU Sainte-Justine, c'est

Faire une différence pour nos patients
Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 7 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec

Se réaliser
Entreprend des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants t'accompagneront dans ton cheminement.

Briller
Contribue à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

**Description du poste**:
Venez voir grand pour nos petits et nos mamans en vous joignant à la grande famille du CHU Sainte-Justine en tant que technicien en administration pour le système de remplacement

Dans le cadre de ses activités quotidiennes et courantes, la technicienne en administration du système de remplacement (SDR) relève de la Chef de service du système de remplacement - Équipe de soins de son secteur et ce, tout en relevant hiérarchiquement de la coordonnatrice du SDR, CRVU et de la téléphonie. Ainsi, sous l'autorité de la coordonnatrice du SDR, CRVU et de la téléphonie et la supervision de la Chef de service du SDR - Équipes de soins, le titulaire accomplit des fonctions à caractère administratif en faisant la cueillette, la vérification, la sélection, la préparation, la transmission et l'actualisation des données opérationnelles reliées aux activités du programme. Le titulaire effectue diverses tâches administratives reliées à l'ensemble des activités de remplacement court terme et long terme. Outre ses fonctions de base et à la demande du supérieur immédiat, il s'acquitte des activités de bureau pertinentes à sa fonction et effectue toute tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Plus précisément, tu auras les responsabilités suivantes:
1. Horaire de travail
- Prépare l'horaire de travail des différentes équipes du système de remplacement en intégrant:

- Les vacances;
- Les maladies long-terme;
- Les sans soldes;
- Les congés fériés;
- Les remplacements;
- Les orientations;
- Toute autre particularité ou congé autorisés par ses gestionnaires
- Enregistre les différents types de déclarations d'absences à long-terme du personnel, transmet l'information au(x) chef(s) de service concerné(s) et vérifie la nécessité de remplacer la personne absente.
- Autorise les changements d'horaire de travail suivant les politiques de l'établissement
- Planifie, en collaboration avec la chef de service du SDR - Équipes de soins et à la coordonnatrice du SDR, CRVU et de la téléphonie, les vacances de l'équipe de l'équipe volante et des AA2 du système de remplacement court-terme.

2. Activités reliées à la gestion des budgets des codes sous la responsabilité de la coordonnatrice du SDR
- Approuve les présences des employés et demande les correctifs nécessaires à la paie pour les équipes suivantes du groupe 1 et ce, dans les délais:

- Équipe volante
- Équipe trajectoire
- Liste de rappel
- Surplus groupes syndicaux 1 et 2
- Approuve les heures de formation des employés du SDR et de d'employés précepteurs du SDR; assure que ces derniers fournissent les informations au temps opportun.
- Produit des statistiques et des indicateurs de gestion en lien avec les différents codes budgétaires sous la responsabilité de la coordonnatrice du SDR et tout autre demande reliée au budget fait par celle-ci.
- Valide toute situation anormale ou litigieuse en lien avec les codes budgétaires avec ses gestionnaires.

3. Activités reliées aux activités courantes de remplacement
- Connaît et coordonne les besoins en orientation des équipes sous la responsabilité de la SAC et coordonnatrice du SDR, soient les employés des groupes 1 de l'équipe volante, l'équipe trajectoire et la liste de rappel.

4. Activités reliées aux demandes de remplacement long terme (RLT)
- Coordonne, en collaboration avec la chef de service du SDR - Équipes de soins et à la coordonnatrice du SDR, CRVU et de la téléphonie, les demandes de remplacements long-terme des groupes 1 et 2 de l'organisation

5. Activités reliés aux arrivées de nouveaux employés
- Participe à la coordination et l'assignation des embauches d'employés du groupe 1 au CHUSJ.

6. Activités reliées à la gestion de l'information et au fonctionnement du service du SDR
7. Utilisation des principes reliés à l'organisation du travail

**Exigences**:
Ton profil
- Tu es très à l'aise avec Outlook et la suite Office ainsi qu'avec les outils de communication, car tu seras notre personne ressource e