Adjoint Administratif Principal - Toronto, Canada - Air Canada

Air Canada

Verified Company

Toronto, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

Fournir un soutien administratif au vice-président - Fidélité et Produits. La personne idéale fait preuve d'un solide esprit d'équipe, applique des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d'effectuer plusieurs tâches simultanément et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.

**Rôle et responsabilités**
- Fournir une orientation et un soutien administratif.
- Assurer l'efficacité du suivi du déroulement des procédures et des processus.
- Traiter directement les questions confidentielles, dans la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
- Gérer toute la correspondance interne et externe, et y répondre, au besoin, de la façon appropriée.
- Coordonner les réunions sur place et à l'extérieur : réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
- Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l'ordre du jour, les rapports, etc.
- Gérer le calendrier (Outlook) au quotidien et modifier l'horaire de manière proactive en fonction des priorités.
- Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des tableurs, des graphiques et des rapports.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Remplir des rapports de dépenses.
- Gérer les congés annuels et l'assiduité du groupe, au besoin.
- Assurer la surveillance du budget du service et fournir des mises à jour à ce sujet.
- Tenir les dossiers à jour avec précision et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, selon les besoins.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
- Effectuer d'autres tâches, le cas échéant.

**Qualifications**
- Au moins un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent, et au moins cinq années d'expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
- Connaissance approfondie et maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Excellent sens de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
- Excellentes habiletés pour la communication.
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et accessibilité.
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
- Habileté à exécuter des tâches multiples en ne négligeant jamais la qualité.
- Orientation client avérée et habileté à travailler avec des clients de divers niveaux.
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision
- Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
- Expérience de la conception graphique, un atout.
- Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires à l'occasion.
- Certains déplacements occasionnels pourraient être nécessaires.

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.