Agent ou Agente D'admission - Montréal, Canada - Concordia University

Concordia University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Numéro de poste**: / P7004
**Département**:Administration des admissions
**Niveau**:GR12
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$76 468,50 - $91 341,36 par année

**Syndicat/Association/Politiques RH**:SEPUC

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la sociéeté, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**NATURE DU POSTE**
Sous l'autorité du chef des admissions au premier cycle, évaluer les demandes d'admission; agir à titre de conseiller et de personne-ressource auprès des étudiants, des professeurs, du personnel ainsi que des entités et organismes externes sur les questions relatives à l'admission au premier cycle selon les normes et procédures définies par l'Université.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Étudier les demandes d'admission aux programmes de premier cycle de l'Université et se prononcer sur celles-ci; appliquer les politiques, les pratiques et les procédures pertinentes aux processus d'admission et à toutes les activités connexes.
- Répondre avec diligence et pertinence aux demandes d'admission et aux questions connexes : appels, transfert de crédits, dispense de cours, reconnaissance de crédits, etc.
- Fournir aux étudiants - anciens, actuels et potentiels - et à d'autres intervenants universitaires de l'information sur les politiques, les pratiques et les procédures de l'Université relatives à l'admission au premier cycle.
- Effectuer des recherches sur des formations, des systèmes et des écoles du monde entier; fournir de l'information aux étudiants potentiels ainsi qu'à d'autres intervenants internes et externes, s'il y a lieu; faire des recommandations quant aux tendances, aux procédures et aux pratiques exemplaires.
- Collaborer avec l'équipe du Bureau du recrutement étudiant et participer aux diverses activités de recrutement locales.
- Cerner les défis liés aux processus et aux procédures; participer à la recherche de gains d'efficience et d'améliorations.
- Demeurer en contact avec les intervenants internes (départements et services) comme externes (cégeps et organisations professionnelles).
- Représenter le service au sein de comités, au besoin.
- Effectuer d'autres tâches liées au fonctionnement de la Gestion des effectifs étudiants.

**QUALIFICATIONS**
- Baccalauréat et de deux à quatre années d'expérience de travail liée à l'admission dans le milieu de l'enseignement supérieur.
- Connaissance souhaitable des exigences d'admission au premier cycle ainsi que des règlements, politiques et procédures pédagogiques de l'Université.
- Très bonne connaissance (niveau 5) de l'anglais parlé et écrit pour communiquer efficacement avec les professeurs, le personnel et les étudiants ainsi que pour rédiger de la correspondance et de la documentation; bonne connaissance (niveau 4) du français parlé et écrit.
- Bonne connaissance (niveau intermédiaire) de Word, d'Excel et de PowerPoint; connaissance souhaitable de l'environnement PeopleSoft Campus Solutions.
- Connaissance des systèmes scolaires canadiens et internationaux.
- Expérience de la prise de décisions efficaces et aptitude à composer avec l'ambiguïté.
- Excellent sens des relations interpersonnelles; capacité d'entretenir de bons rapports avec les étudiants, les professeurs, le personnel et le public.
- Excellentes aptitudes à la planification, à l'organisation, à la prise de décisions et à la résolution de problèmes.
- Capacité d'établir des priorités dans la charge de travail et de travailler dans le respect d'échéances strictes.
- Capacité de traiter une grande quantité de demandes et de s'adapter rapidement aux changements.
- Aptitude éprouvée à travailler sous pression dans un milieu dynamique et en équipe.
- Aptitude à travailler dans un milieu axé sur le service à la clientèle, en équipe et de manière autonome.
- Disponibilité pour travailler en dehors des heures normales de bureau.

L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la m