Agent (E) Administratif (Ve) Volet Affectation Du - Amqui, Canada - CISSSBSL

CISSSBSL
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Verified Company
Amqui, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Agent (e) administratif (ve) volet affectation du personnel**

**Nombre de postes disponibles**: 1

**Employeur**: CISSS du Bas-Saint-Laurent

**Lieu de travail** : Résidences Marie-Anne-Ouellet

**Adresse du lieu de travail** : 6 Rue Turbide, Lac-au-Saumon, QC G0J 1M0 (Matapédia)

**Salaire**: De 22,54$ à 26,00 $ de l'heure

**Statut**: Temps plein, permanent, syndiqué

**Horaire**: De jour, du lundi au vendredi, 7h par jour, 35 heures par semaine

**Date de début d'emploi désiré** : Dès que possible

**QUI SOMMES NOUS**

Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière diversifiées et nombreuses dans de nombreux secteurs. L'organisation en constante évolution est fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité à travers toute la région du Bas-Saint-Laurent. Regroupant une grande variété d'établissements de santé dans la région, le CISSSBSL comprend des hôpitaux, des centres de soins de longue durée (CHSLD), des CLSC et plusieurs autres types de ressources. Comptant près de employés, le CISSSBSL est un employeur important dans la région. Les opportunités de développement, d'encouragement aux études et les programmes de bourses pour plusieurs cheminements professionnels sont offerts par le CISSSBSL. Viens faire ta carrière chez nous, on a une place pour toi

**LA RÉGION DE LA MATAPÉDIA**

Viens t'établir dans la région de la Matapédia, un des plus beaux coins de pays du Québec Ici, les maisons sont assez abordables pour que ton rêve de devenir propriétaire devienne enfin réalité, le trafic urbain est absent, l'air est frais, et nous pouvons profiter de toutes les activités reliées aux nombreux cours d'eau (pêche, sports aquatiques) et aux forêts (randonnées, etc.) qui nous entourent.

**LE MILIEU DE VIE**

Tu seras encadré (e) par une gestionnaire humaine et engagée qui t'accueillera avec le sourire à ton arrivée dans un milieu amical et dynamique. C'est d'ailleurs elle-même qui fera ton entrevue Dans ce poste, tu te sentiras impliqué et utile, tout en faisant une différence pour nos employés et nos résidents. N'hésite pas une seconde et viens rejoindre la grande famille de la Résidence Marie-Anne-Ouellet qui compte environ 125 employés

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

Sous l'autorité hiérarchique de la gestionnaire de la Résidence Marie-Anne-Ouellet (RMAO), et sous l'autorité fonctionnelle du chef des services d'activités de remplacement, la personne titulaire de ce poste est responsable de l'ensemble des activités relatives à la gestion des remplacements pour le regroupement de services qui lui est confié. Elle s'assure d'avoir les ressources humaines requises en fonction des besoins de remplacement identifiés et informe son supérieur immédiat des différentes problématiques relatives aux besoins de main-d'oeuvre en vue d'assurer la continuité et la qualité des services à la clientèle. Elle travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires concernés de son regroupement de services. À noter que ce poste est 100% en présentiel.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES RESPONSABILITÉS**
- Reçois les demandes de remplacement de personnel transmises par la cheffe d'unité de soins, selon les modalités établies;
- Effectue les remplacements de personnel inscrit sur la liste de rappel ou sur l'équipe de remplacement, conformément aux conventions collectives, et procédures en vigueur, et ce, à l'aide des systèmes informatiques;
- S'il y a lieu, fais l'analyse et informe le technicien à la planification des horaires des besoins d'orientation et d'embauche de personnel, selon la procédure établie;
- Informe les responsables des services concernés en matière d'activité de remplacement;
- Enregistre et/ou mets à jour l'horaire des employés inscrits sur la liste de rappel;
- Recueille les avis de disponibilité des salariés désirant modifier leurs disponibilités et s'assure, lorsque requis par son supérieur immédiat, que celle-ci est conforme aux politiques et procédures;
- Participe à l'élaboration des horaires mensuels (octroi des remplacements, etc.) lorsque requis, en conformité avec les conventions collectives et processus en vigueur;
- Lorsque requis, fournis au service de la paie des informations concernant l'horaire des salariés inscrits sur les listes de rappel, selon les modalités établies;
- Effectue les enquêtes nécessaires relatives aux réclamations de journées de travail et effectue le suivi nécessaire;
- Participe aux enquêtes de griefs relatifs à la gestion des activités de remplacement;
- Reçois et traite l'information relative à la durée des absences pour les employés inscrits sur la liste de rappel;
- Reçoit les demandes de libérations syndicales autorisées par le service des relations de travail, les libérations du comité de santé et sécurité du tr
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