Coordonnateur(Trice) Aux Ventes - Val-d'Or, Canada - Quality Inn & Suites

Quality Inn & Suites

Verified Company

Val-d'Or, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**SOMMAIRE**

Sous la supervision du directeur des opérations, le coordonnateur des ventes coordonne les activités liées aux ventes en vue de satisfaire les besoins et attentes de la clientèle et s'assure de l'efficacité et de la rentabilité optimale de ce département. Il est responsable de coordonner la prestation de service des salles de réunion.

**DESCRIPTION DE TÂCHES**

Planification:

- Participer aux réunions du comité de gestion;
- Travailler en coordination avec les autres services de l'établissement;
- Transmettre les informations nécessaires à la réalisation des contrats dont il est responsable aux services concernés;
- Participer à l'élaboration des procédures liées aux salles de réunion et à l'accueil des groupes.

Vente:

- Promouvoir et vendre les services de l'hôtel;
- Évaluer et établir les tarifs, les garanties et les termes des contrats, selon les politiques de l'entreprise;
- Préparer les contrats;
- Remettre les commandes aux fournisseurs de service (ex : traiteur) et prendre les arrangements nécessaires pour satisfaire les demandes des clients;
- S'assurer de la satisfaction de la clientèle pendant et après la prestation du service et traiter les plaintes, s'il y a lieu;
- Tenir à jour les dossiers des clients.

Comptabilité:

- Préparer et acheminer aux clients la facturation relative aux réservations de groupes et aux locations de salles de réunion.

Gestion des revenus:

- Collaborer avec le directeur des revenus de la chaîne pour établir les tarifs.

**QUALIFICATIONS DEMANDÉES**
- Minimum de deux années d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience dans un poste de préposé à la réception (atout).
- Maitrise du français et de l'anglais.
- Connaissance des logiciels Microsoft Office.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Avoir une bonne gestion des priorités;
- Leadership;
- Capacité de prise de décisions;
- Tolérance au stress.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Travail à temps plein, généralement de jour, du lundi au vendredi, de 8h à 12h et
de 13h à 16h. Travail qui peut s'effectuer sous pression. Fonction impliquant parfois de longues heures de travail et exigeant à l'occasion de travailler les soirs, les fins de semaine ou les jours fériés.

La rémunération varie en fonction de l'expérience de travail préalable, la scolarisation et la formation.

Le poste offert est d'une durée indéterminée, en remplacement d'un congé.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 2 mois

Avantages:

- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel