Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Burrowes Courtiers d'assurances
2 weeks ago
Description
Sous la responsabilité du directeur/coordonnateur, l'adjoint administratif joue un rôle essentiel dans les tâches de soutien aux courtiers. Il accomplit différentes tâches administratives, dont l'émission de différents documents, la préparation des dossiers, la facturation, l'entrée de données. Il travaille en étroite collaboration avec les courtiers dans l'objectif de maintenir un service de haute qualité.Principales tâches et responsabilités
Répond, filtre et achemine les appels téléphoniques
Accueil et dirige les visiteurs vers les personnes appropriées
Réception/envoi/traitement du courrier Poste Canada et ICS
Effectue l'entrée de données, le classement, la numérisation et autres tâches requises. Entre autres;
Effectue les commandes auprès des fournisseurs
Gestion de la petite caisse
Gestion de la boite courriel info selon les procédures/instructions
Préparation du dépôt et dépôt à la banque
Téléchargement et gestion des Edocs
Toutes autres tâches connexes
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- REER Collectif
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous confortable avec un emploi 100% en présentiel?
Expérience:
- adjointe ou réceptionniste: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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