Training Coordinator-longueuil, Quebec - Longueuil, Canada - Vertex Technologies Canada Inc

Vertex Technologies Canada Inc

Verified Company

Longueuil, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Venez rejoindre notre équipe en pleine croissance chez V2X Inc

The V2X est un fournisseur mondial de services de formation. Nous permettons aux entreprises et aux individus avec lesquels nous travaillons de réussir grâce à des solutions d'apprentissage innovantes adaptées à leurs besoins. Chaque année, nos équipes prennent en charge plus de heures de formation dans 141 pays différents

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur/trice à la formation pour soutenir le programme de santé mieux-être de Pratt & Whitney Canada. La personne qui occupera ce poste sera responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution des opérations de logistique pour les activités de formation prises en charge par V2X.

**Ce que nous offrons**:

- Poste permanent à temps plein 40h/semaine
- Travail hybride
- Horaires de travail flexibles
- Équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Faire partie d'une équipe avec un fort esprit de collaboration
- Programme d'assurances collectives

**Une journée typique dans ce rôle**:

- Fournir un soutien logistique pour les événements de formation sur les sites du Canada.
- Soutenir et modérer les cours dispensés virtuellement.
- Communiquer avec les étudiants, les instructeurs, les fournisseurs ou les commanditaires d'événements par courrier électronique, téléphone, réunions virtuelles et réunions en face à face.
- Utilisation intensive du système de gestion de l'apprentissage (LMS) pour programmer des cours/classes, gérer et mettre à jour divers types de processus d'inscription et d'achèvement, et générer des rapports.
- Suivre et gérer les informations relatives aux cours/programmes, les exigences et l'accomplissement des tâches liées au soutien des événements.
- Réduire rapidement les problèmes connus et inattendus susceptibles d'avoir une incidence sur l'exécution réussie et en temps voulu d'un événement ou d'un programme de formation.
- Créer des mises à jour de la documentation de formation (par exemple, intégrer des questions d'enquête dans les diapositives PowerPoint de formation, créer des instructions étape par étape pour les participants aux classes virtuelles).
- Travailler de près avec l'équipe de santé mieux-être pour collaborer à trouver des réponses et solutions pour des demandes spécifiques ou besoins afin de favoriser un haut taux de participation.
- Rechercher des conférenciers potentiels et formateurs pour répondre à des demandes spécifiques ou besoins.
- Négotier les coûts de formations, les contrat avec les formateurs ou leurs agences respectives.
- Au besoin, Organiser et programmer les salles de formation, les instructeurs, la restauration, la reproduction des documents imprimés, la préparation et/ou la commande d'autres matériels, ainsi que l'équipement nécessaire, le cas échéant.
- D'autres tâches peuvent être assignées.

**Ce qu'il faut pour réussir dans ce rôle**:

- Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent.
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
- Vous devez posséder d'excellentes aptitudes à la communication commerciale écrite et orale en français et en anglais.
- Capacité à suivre des processus définis et à travailler de manière indépendante et en équipe avec un minimum de supervision.
- Capacité de travailler sur de multiples projets en même temps tout en s'assurant de prendre soin des détails nécessaires.
- Capacité à établir des priorités et à gérer soi-même les tâches qui lui sont confiées afin de respecter les délais des projets et les attentes en matière de coûts.
- Capacité de gérer le temps de façon très efficace dans la gestion de projets pour atteindre les objectifs de délais et les attentes.
- Capacité de travailler dans un environnement rapide et en changement.
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de relations interpersonnelles avec la capacité de s'adapter à différents auditoires.
- Expérience de l'établissement de rapports pour fournir des mises à jour aux clients (définir les paramètres corrects, analyser les données pour en vérifier l'exactitude et les problèmes, résumer les données et mettre en forme le rapport pour en faciliter l'examen).

**Atout**:

- Expérience préalable en planification d'événements (idéalement des événements de formation) pour des clients internes et/ou externes.
- Expérience avec un système de gestion de l'apprentissage.
- Capacité à proposer des solutions d'amélioration continue en lien avec l'environnement de travail ou les processus.

**Note**:

- Des heures supplémentaires et du travail en fin de semaine ou en soirée peuvent être nécessaires pour le montage et le démontage d'une classe et pour d'autres activités de soutien.
- La capacité à soulever jusqu'à 25 livres est une fonction essentielle de ce poste.

**Training Coordinator -*