Administrative Assistant - Montréal, Canada - Groupe Optimum Inc.

Groupe Optimum Inc.

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Optimum Asset Management Inc. / Montreal / Permanent / Full time**

**Specific responsibilities**
L'Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 35 employés. Les tâches sont assez variées, de la gestion d'agendas, aux suivis administratifs, au montage des documents pour certains comités exécutifs en plus d'organiser les événements de la filiale avec l'aide des collègues. Le titulaire sera également responsable d'un volet clientèle, comme d'accorder des accès web et de préparer des rapports.
**Offrir un support logistique aux gestionnaires et aux employés**
- Organiser et préparer les rencontres des membres de la direction ;
- Organiser et préparer les dossiers des comités de placements ;
- Planifier les déplacements des membres de la direction ainsi que des membres de leurs équipes.

**Service à la clientèle**
- Préparation des rapports à transmettre périodiquement aux clients ;
- Gérer les accès à la plateforme ;
- Offrir un soutien à l'équipe des ventes et relation clients.

**Soutien administratif**
- Corriger et faire la mise en page de divers documents (français/anglais) ;
- Produire et publier les communications internes ;
- Responsable de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés ;
- Assurer le suivi des procédures administratives ;
- Être un point de contact pour les employés.

**Événementiel et social**
- Organiser les activités de la filiale et événements spéciaux ;
- Informer les employés de la tenue d'événements et faire le suivi des présences ;
- S'assurer du bon déroulement de l'activité ;
- Faire les achats nécessaires.

**Education and Work Experience**
- Essentielle : Formation en soutien administratif ou équivalent
- Importante : Maîtrise de la Suite office
- Importante : Maîtrise du Français et de l'anglais
- Importante : Aisance à apprendre et utiliser des outils informatiques

**Qualities and Aptitudes**
- Bilingue
- Respect de la confidentialité et discrétion
- Sens de l'organisation et capacité de gérer plusieurs priorités
- Facilité à communiquer et entregent
- Sens aigu du service à la clientèle
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Initiative

**Optimum Asset Management Inc.**
Optimum Asset Management is a firm that focuses on quantitative and credit analysis, and that combines micro and macroeconomic analysis. We redefine investment strategies by combining the high technicality of our experts with our business intelligence technology, while incorporating responsible investment principles into our portfolio management.
Our strategies are elaborated both to design the future and to meet today's needs. We work closely with our clients to provide enlightening advice that meets their specific needs, regardless of the complexity. We use information modeling in our decision-making process to maximize returns, while incorporating one of the most advanced risk management processes. Our strategies are based on a proprietary intelligence technology, stemming from research and in-house development, to optimize our portfolio management operations. This technology gives us a distinct advantage in that it allows us to quickly assess the intrinsic value of securities and make the most of attractive investment opportunities in real time.
With a track record of over 30 years of tradition, client focus and excellence, we have assembled a team of professionals with a very high level of expertise from various spheres of the financial and technological industries. By combining our talents with those of our sister companies _Optimum Gestion Financière S.A._ in France and Optimum Quantvest Corporation in the United States, the presence of our teams in three countries gives us privileged access to different markets.

425 De Maisonneuve W. blvd, Suite 1620
Montréal (Québec) H3A 3G5
CANADA

Tel.:

Type d'emploi : Temps Plein