Technicienne ou Technicien en Administration - Montréal, Canada - Collège de Bois-de-Boulogne

Collège de Bois-de-Boulogne

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**:
**Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et assister le personnel de soutien et les usagères et usagers du service.**:
**QUELQUES **ATTRIBUTIONS**:

- Effectuer différentes opérations relatives au cheminement scolaire et à la gestion du dossier des étudiantes et étudiants
- Effectuer les transactions, demandes et transmissions de données relatives aux dossiers étudiantes et étudiants aux organismes externes en respectant les cadres financiers, légaux et règlementaires
- S'assurer de la validité des échanges de données
- Assurer la conformité des rapports financiers liés aux clientèles
- Traiter les dossiers informatiques des étudiantes et étudiants, de l'admission à la sanction
- Vérifier la conformité des choix de cours des étudiantes et étudiants selon le programme choisi et des préalables nécessaires à ceux-ci
- Participer au recensement de la clientèle étudiante
- Participer à la détermination des mentions spéciales devant apparaître au relevé de notes des étudiantes et étudiants (DI, SU, EQ, IN)
- Traiter les cas d'annulation et d'abandon de cours et de changement de programme
- Identifier, selon les règles établies, les dossiers des étudiantes et étudiants admissibles à une sanction d'études
- Compiler et traiter des données statistiques
- Assister le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques sous sa responsabilité et initier au travail ce personnel
- Configurer les plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel et des règlements pertinents
- Participer au développement et à l'implantation de nouveaux outils de gestion

**QUALIFICATIONS**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique ou une attestation d'études équivalente
- Diplôme ou expérience pertinente dans le domaine de traitement de données statistiques constitue un atout majeur
- Bonne maîtrise des logiciels d'utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 3 (fonctions avancées validée au moyen d'un test)
- Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d'un test)

***PROFIL RECHERCHÉ**:

- Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication
- Avoir de bonnes aptitudes techniques
- Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
- Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
- Faire preuve d'un esprit d'entraide facilitant le travail d'équipe

**LES **CONDITIONS****:
**Horaire**: de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

**Gestionnaire**: Christian Brosseau, Direction des Études

**Entrée** **en** **fonction**: à la fin du processus de sélection

**Lieu de travail**: Pavillon Ignace
- Bourget