Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines - Ottawa, Canada - Riobel inc.

Riobel inc.

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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Sommaire du rôle**

La coordonnatrice en RH travaille sous la responsabilité de la gestionnaire RH et en collaboration avec le partenaire d'affaires adjoint RH. Il ou elle est principalement impliqué dans la dotation des postes d'entrée pour le bureau ainsi que les postes en production. Il travaille en étroite collaboration et supporte l'équipe de gestionnaire de Production. Il est aussi impliqué dans les activités sociales ainsi que la recherche et la coordination des formations interne et externe. Réponds aux questions relevant de ses taches et responsabilités des employés de bureau et de la production.

**Responsabilités**
- Faire la dotation pour les postes d'entrées pour les postes de bureau ainsi que les postes de production:

- Rédiger des affichages de postes internes et externes ainsi que leur mise à jour et les afficher sur les différents sites web et réseaux sociaux;
- Préparer des outils de sélection (canevas d'entrevue, tests, etc.);
- Effectuer des entrevues téléphoniques et des entrevues en personne en collaboration avec les départements concernés;
- Exécuter les tâches administratives préalables à l'embauche;
- Faire la vérification d'antécédent criminel si ce n'est pas fait par une agence;
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés;
- Faire affaire avec des agences de recrutement au besoin;
- Produire différents rapports à l'aide de la plateforme en ligne RH (Workday);
- Participer à la visibilité de l'entreprise à l'aide du marketing RH.
- Rechercher les formations qui lui sont demandées par son gestionnaire et coordonner les formations externes trouvées.:

- Rechercher de l'information sur différentes écoles et formations pertinentes pour les départements concernés dans un but de développement interne;
- Présenter les formations aux personnes concernées;
- Procéder à l'inscription et remettre les informations aux employés;
- Faire le suivi du paiement avec la partenaire d'affaire senior et les documents devant être reçus suite à la formation.
- Coordonner toutes les formations obligatoires de GPG ainsi que toutes les formations obligatoires en termes de SST après que les besoins lui sont communiqués par l'adjoint partenaire RH ainsi que son gestionnaire.
- Remplir les différents formulaires liés aux mouvements de personnel (embauche, modification, départ, etc.);
- Classer les dossiers des employés, en assurer la mise à jour et un suivi serré;
- Rédiger des communications internes (annonce d'arrivée/départ, promotions, postes disponibles à l'interne, etc.)
- Animer et participer à des rencontres en collaboration avec la partenaire RH;
- Assister au comité de santé et sécurité et au comité social;
- Aider à remplir la documentation relative aux accidents du travail;
- Coordonner le processus d'inscription des nouveaux employés aux assurances collectives et au REÉR de l'entreprise;
- Assurer la mise en place de la convention collective au quotidien;
- Informer et répondre aux questions des employés sur les pratiques et politiques RH de l'organisation;
- Participer aux activités quotidiennes du département ainsi qu'à différents mandats et projets RH.

**Qualifications**
- BAC en gestion des ressources humaines ou autres domaines connexes ou études en cours;
- Compétences exceptionnelles en communication orale et écrite ;
- Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité;
- bilingue (français et anglais).

**Personnalité**
- Facilité à effectuer plusieurs tâches en parallèle, dans un environnement au rythme rapide;
- Rapidité et intérêt pour apprendre
- Sens des responsabilités ;
- Esprit analytique ;
- Capacité de gestion des priorités et des projets ;
- Attentif aux détails, efficace et organisé dans une multitude de projets à la fois;
- Persévérance et patience;
- Autonomie, débrouillardise et polyvalence ;
- Habiletés à résoudre des problèmes ;
- Positivisme et dynamisme;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés. Le résultat est la clé du succès.
- Avec le service à la clientèle tatoué sur le cœur, tu possèdes : la capacité de développer et entretenir de bonnes relations interpersonnelles, la capacité d'interagir efficacement avec plusieurs personnes dans une grande entreprise.
- La dernière clé? Une personnalité pétillante qui viendra compléter une équipe soudée..

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Options d'Achats d'Actions
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime d'Achat d'Actions
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos