Chef Unité de Vie - Quebec City, Canada - CIUSSS de la Capitale-Nationale

CIUSSS de la Capitale-Nationale

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité du responsable de milieu de vie, le chef de service coordonne l'ensemble des activités de gestion des activités cliniques, des ressources humaines, des données budgétaires, financières et autres liées à son service. Elle voit à la planification, l'organisation, la coordination et l'évaluation des activités cliniques, administratives et informationnelles du CHSLD. Cette personne a pour principal mandat de soutenir les équipes de sa direction dans la réalisation de leurs responsabilités, en fonction de la vision milieu de vie et des orientations de l'établissement et de la Direction du programme Soutien à l'autonomie des personnes âgées - Volet hébergement (DSAPA-Hébergement).

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Assurer une offre de service optimale, sécuritaire et de qualité auprès de la clientèle en priorisant une approche humaniste.
- Assumer une gestion judicieuse et rigoureuse des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles pour son service.
- Collaborer avec les membres de l'équipe de sa direction afin de promouvoir un climat organisationnel dynamique, participatif et propice à l'amélioration continue de la qualité, de l'efficience et de l'efficacité, tout en visant des standards de performance.
- Participer activement à la sensibilisation, à l'implantation et à la mobilisation des employés, ainsi qu'à la bonne marche des activités du programme de gestion des risques.
- Assurer la coordination des horaires de travail, des remplacements et des liens avec la liste de rappel et la Direction des ressources humaines et des communications, gérer les surplus et surcroîts de façon à en minimiser l'utilisation.
- Gérer le personnel de son site de jour, de soir et de nuit et s'assurer de la conservation d'un climat de travail sain.
- Développer et maintenir un réseau de communication harmonieux et efficace dans son secteur d'activité, auprès des résidents, leurs familles et leurs proches ainsi qu'auprès des partenaires de soins internes et externes.
- S'assurer de la continuité et du contrôle de la qualité et de la quantité des soins dispensés aux résidents de son site (jour, soir et nuit).
- Appliquer les orientations ministérielles visant à offrir un milieu de vie de qualité pour les résidents.
- Organiser le travail dans une approche favorisant la collaboration interprofessionnelle, dans un souci d'harmonisation et d'intégration, par une approche participative.
- Assurer le suivi de la performance de son secteur selon les ententes de gestion et les cibles convenues et proposer des solutions afin d'atteindre ces cibles.
- Respecter et fait appliquer les politiques, procédures, obligations légales, règlements et protocoles de l'établissement, les ententes patronales-syndicales et les règles administratives qui prévalent dans le réseau de la santé et des services sociaux.

Exigences:
Description (Suite)
- Assurer un leadership dans les démarches d'amélioration continue des processus cliniques, de l'approche des résidents présentant des symptômes prédominants comportementaux et psychologiques de la démence (SCPD) ou présentant des comportements inadaptés, afin d'assurer la pérennité et l'harmonisation des processus cliniques du CHSLD.
- Assurer les corridors de services avec la direction des soins infirmiers et de la santé physique.
- Assurer les liens pour les mécanismes d'accès et les admissions.
- Contribuer à l'orientation et l'intégration du nouveau personnel.
- Collaborer avec la Direction de l'enseignement et des affaires universitaires à la planification des stages.
- Coordonner les activités de formation en soins infirmiers.
- Assurer une conformité au circuit du médicament.
- Encadrer les assistantes au supérieur immédiat (ASI) responsables du développement professionnel.

EXIGENCES REQUISES
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans la discipline pertinente aux fonctions.**:

- Diplôme universitaire de 2e cycle en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions est un atout.
- Expérience professionnelle significative d'au moins une année dans un poste d'encadrement relié aux activités couvertes par la direction du programme SAPA.
- Expérience significative dans la mise en place de processus efficients et rigoureux où l'amélioration continue est omniprésente.
- Expérience dans le suivi d'indicateurs et de standards autant dans les volets cliniques qu'administratifs.
- Très bonne compréhension des enjeux liés aux ressources humaines en contexte de changement incluant les compétences suivantes : communication et courage managérial.
- Expérience dans des projets d'optimisation, d'harmonisation et de standardisation.
- Expérience dans la gestion de proximité du personnel.

**Un diplôme d'études collégiales accompagnés d'une expérience importa