Peopleops Coordinator - Montréal, Canada - Broadsign Careers

Broadsign Careers

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**PeopleOps Coordinator**

**About Us**

Are you looking to join a Global Tech leader? Then we have an exciting opportunity for you Come light up the world at Broadsign

Broadsign is a growing company with a mission to make buying, selling, and delivering out-of-home media easier than ever. Our software is operated by some of the most successful out-of-home businesses and powers impactful, compelling campaigns seen across the world. Come light up the world as a PeopleOps Coordinator

**Position Summary**

**Of course, if this role to speaks to you, you're someone who has;**
- Impeccable attention to details
- A desire to improve processes and automate tasks where possible
- Strong organizational and interpersonal skills
- Experience working in an administrative role, or a similar position
- Excellent communication skills (in english & french), both written and verbal
- An ability to work effectively as part of a team and independently in a fast-paced and changing environment
- A proactive and adaptable approach to problem-solving
- An interest in building an engaging company culture through planning various activities

**What we offer**:

- A fun and dynamic work environment with plenty of opportunities to evolve and stay challenged
- 3 week vacation package + paid time-off during holiday season between Christmas and new years
- Virtual healthcare platform accessible to all employees
- Health & wellness program: 500$ annually towards health, fitness or wellness expenses
- Health, Dental, Vision and travel insurance from day one
- Parental leave top-off
- 2 volunteer days per year
- Ongoing opportunities for professional development and educational assistance

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**Coordonnateur/coordonnatrice PeopleOps**

**Qui sommes-nous?**

Vous souhaitez vous joindre à l'équipe d'un leader mondial en technologie? Si oui, nous vous offrons une occasion exceptionnelle de le faire Joignez l'équipe de Broadsign et éclairez le monde

Broadsign est une entreprise en pleine croissance dont la mission est de faciliter plus que jamais l'achat, la vente et l'exécution de média d'affichage extérieur. Les plus grandes agences d'affichage extérieur utilisent notre logiciel. Il génère des campagnes attrayantes et percutantes qui sont vues dans le monde entier. Venez éclairer le monde en tant que coordonnateur ou coordonnatrice PeopleOps

**Description sommaire du poste**

Au sein de l'équipe des ressources humaines, le coordonnateur ou la coordonnatrice PeopleOps sera responsable d'accueillir les nouveaux membres du personnel lors de la première journée, de les aider avec la documentation et de les orienter chez Broadsign. Son rôle consistera également à s'occuper de diverses tâches administratives au sein de l'équipe des ressources humaines. Ses principales tâches consisteront à tenir et à mettre à jour les dossiers des employé(e)s, à assister notre équipe de recrutement dans les besoins d'embauche, à participer à nos comités d'employés (notre comité social, comité de responsabilité sociale, comité DEIB), à soutenir le gestionnaire responsable de l'apprentissage et du perfectionnement dans la planification des initiatives de formation, ainsi qu'à compiler et à préparer des rapports relatifs aux ressources humaines, le cas échéant. Nous nous attendons à ce que la personne retenue travaille à garder la cohésion au sein de l'équipe des ressources humaines en stabilisant les processus et en s'assurant que tout se passe bien.

**Si vous pensez que ce poste est pour vous, c'est que vous avez le profil suivant**:

- Grand souci du détail
- Désir d'améliorer les processus et d'automatiser les tâches dans la mesure du possible
- Grandes aptitudes organisationnelles et interpersonnelles
- Expérience dans une fonction administrative ou un poste similaire
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
- Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et de manière indépendante dans un environnement où les choses évoluent rapidement
- Approche dynamique et flexible de la résolution des problèmes
- Un intérêt à bâtir une culture d'entreprise engageante en planifiant diverses activités

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail amusant et dynamique avec de nombreuses possibilités d'évoluer et de rester motivé
- 3 semaines de vacances + congés payés pendant la période des fêtes en fin d'année + une semaine pour les jours personnels/maladie
- Possibilité de travailler à distance ou au bureau - ce qui vous convient le mieux
- Plateforme virtuelle de soins de santé accessible à tous les employés
- Programme de santé et de bien-être : 500$ par an pour les dépenses de santé et de bien être afin de soutenir la santé physique et mentale de tous ou les dépenses liées à l'équipement de bureau
- Assurance complète santé, dentaire et voyage dès le premier jour
- Broadsign s'engage à matcher