Spécialiste, Ofres de Services - Montréal, Canada - Gowling WLG

Gowling WLG

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À PROPOS DE GOWLING WLG**

Chez Gowling WLG, notre engagement envers l'excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international dont les bureaux se situent au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la prestation d'un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement.

La satisfaction de nos membres est cruciale pour nous. Nous travaillons fort pour veiller à ce que nos équipes soient motivées, mobilisées et bien outillées. Nous véhiculons des valeurs de base qui constituent la force motrice de notre cabinet : la force de l'équipe, la force du surpassement et la force de la diversité.

La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur même des valeurs de base du cabinet. Afin de créer un milieu de travail encore plus équitable, stimulant et enrichissant, nous cherchons à attirer et retenir dans nos rangs des personnes talentueuses riches d'expériences et issues de milieux et de cultures diversifiés. Notre mission? Faire en sorte que chacun de nos membres puisse atteindre son plein potentiel, ainsi que ses objectifs personnels et professionnels.

Notre groupe diversifié de juridiques, d'étudiant.e.s en droit, de stagiaires, de parajuristes et d'adjoint.e.s juridiques ainsi que les membres de notre équipe des services de soutien aux affaires travaillent en étroite collaboration, et chaque membre est respecté et valorisé pour ses contributions individuelles.

**DESCRIPTION**

Relevant de la directrice nationale des offres de service et œuvrant au sein d'une équipe nationale de services partagés, le ou la spécialiste, Offres de service élaborera et préparera des offres de service en réponse à des demandes formelles d'acquisition [SG1] de services juridiques, notamment des appels d'offres, ou en réponse à des demandes informelles de documents présentant les qualifications du cabinet, tout en tenant compte des stratégies d'affaires et objectifs de croissance des revenus du cabinet.

La personne retenue travaillera auprès de l'équipe Offres de service et prospection, et collaborera avec d'autres équipes fonctionnelles (les équipes Expérience, Développement des affaires et Tarification). Ainsi, elle fournira aux avocats une orientation stratégique permettant de mettre Gowling WLG en relief par rapport aux autres cabinets, et de présenter ses forces pour répondre aux besoins des clients actuels et potentiels.

La personne recherchée est très minutieuse, grande communicatrice et fort habile pour prioriser ses tâches au travail et respecter des échéanciers serrés.

Le ou la titulaire du poste peut remplir ses fonctions à partir de n'importe lequel des bureaux canadiens du cabinet.

**RESPONSABILITÉS**
- Examiner et analyser méticuleusement les appels d'offres reçus, afin de comprendre les besoins de l'entreprise concernée et planifier comment y répondre de manière stratégique.
- Dans des délais très courts, répondre à des appels d'offres visant de nombreux services et différents pays/provinces, en agissant souvent en tant qu'agent de liaison et gestionnaire de projet pour l'ensemble du processus d'élaboration des offres de service, y compris dans le cadre de demandes internationales et de demandes multipartites.
- Préparer des offres de service cohérentes, soit sous forme de documents physiques conformes aux modèles de documents officiels du cabinet ou sous forme de réponses en ligne, en veillant à ce que le contenu de chaque offre de service soit convaincant et ait été préapprouvé, reflète les principes et l'image de marque du cabinet, et réponde à toutes les exigences de l'appel d'offres ou de la demande du client.
- Prendre en charge l'ensemble des activités de production d'une offre de service, y compris l'impression, la distribution et la livraison du document physique ou électronique.
- Mettre à jour la banque de contenu des propositions en y versant les offres de service terminées afin de pouvoir y accéder ultérieurement, améliorant ainsi l'efficacité et le rendement du cabinet dans le cadre de ses réponses subséquentes à des appels d'offres et à des demandes de documents présentant les qualifications du cabinet.
- Collaborer avec les membres de l'équipe Expérience afin de consigner tous les exemples de mandats pertinents recueillis dans le cadre du processus d'élaboration des offres de service.
- Chercher constamment à améliorer les processus de rédaction des offres de service et effectuer un contrôle de la qualité des documents finalisés avant de les soumettre.
- Agir à titre « d'expert.e en la matière » en ce qui a trait aux processus et outils d'offres de service de Gowling WLG et fournir une aide formelle