Secrétaire de Vp - Montréal, Canada - Metro Inc.

Metro Inc.

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste**: Secrétaire de VP
**Numéro de la demande**:31870
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Nat - Marques privées
**Département**: Marques privées
**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Temporaire

**SOMMAIRE**:
Le titulaire du poste assiste le vice-président, marques privées dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.
- Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :_
- _
Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle_
- _ Télétravail en mode hybride_
- _ Assurances collectives dès la première journée_
- _ Régime de retraite très compétitif_
- _ Politique de vacances généreuses_
- _ Journées personnelles_
- _ Programme d'aide aux employés_
- _ Stationnement gratuit_
- _ Opportunité de développement professionnel_
- _ Bornes de recharge pour voitures électriques_

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:

- Responsable de l'agenda du vice-président.
- Prépare l'ordre du jour des rencontres statutaires et consolide les documents à présenter.
- Tient à jour le compte de dépenses et prépare les déclarations de kilométrage du vice-président.
- Responsable de la correspondance du vice-président : s'assure de la qualité des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions, les bannières et les partenaires d'affaires.
- Met à jour l'agenda du vice-président.
- Responsable du système de classification et de sa bonne gestion.
- Filtre les appels, identifie ceux qui sont urgents et en informe le vice-président.
- Responsable de l'accueil des invités et de la réservation de salles de conférence pour l'ensemble des activités de la division des marques privées.
- Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres.

**CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:

- DEC en technique de secrétariat ou l'équivalent
- 5 à 7 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat.
- Excellente grammaire française et anglaise.
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Note, Power Point et connaissance de l'Internet.
- Discrétion et disponibilité.
- Bilinguisme (oral et écrit)

**COMPÉTENCES**:

- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Connaissance du fonctionnement de l'entreprise
- Maîtrise de soi

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