Executive Assistant - Montréal, Canada - Northvolt

Northvolt

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Assistant Exécutif/Assistante Exécutive de l'Équipe de Direction**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus respectueux de l'environnement. Le poste fait partie de notre équipe de soutien à l'entreprise basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la création de Northvolt Six et contribuerez à la construction de l'une des premières usines de batteries d'Amérique du Nord à grande échelle.

**À propos du poste**:
L'Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive chez Northvolt joue un rôle critique pour notre équipe de direction - vous êtes le centre névralgique et votre travail a un impact direct sur leur succès.

Avec un haut niveau d'énergie, une vision claire et une passion pour l'organisation, vous veillez à ce que tout fonctionne en douceur tout en vous adaptant avec souplesse aux changements de dernière minute. Nous attendons de vous que vous travailliez de manière proactive, anticipiez les besoins et gériez régulièrement des détails confidentiels et critiques avec un haut degré de discrétion. Relevant de l'Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive Senior, vous travaillerez en étroite collaboration avec elle au quotidien sur un large éventail de projets au sein de l'entreprise, contribuant à la structuration des procédures et des processus internes, ainsi qu'à l'établissement de Northvolt en Amérique du Nord au Québec.

Cet Assistant Exécutif/Assistante Exécutive est orienté vers la solution, sans préjugés et exceptionnellement axé sur le service, tout en ayant une colonne vertébrale solide et la capacité de résister (avec le sourire ) quand cela est nécessaire. Une attitude positive, la capacité à construire rapidement et à entretenir de vastes réseaux internes, ainsi qu'un véritable amour pour le travail dans un environnement rapide et parfois trépidant, sont des facteurs clés de succès.

Nous recherchons quelqu'un de passionné par le fait d'être un(e) Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive et enthousiaste à l'idée des immenses opportunités de croissance liées à ce rôle.

**À propos de l'équipe**:
L'équipe de soutien à l'entreprise est chargée de soutenir nos dirigeants chez Northvolt en Amérique du Nord. Sous la direction de l'Assistant(e). Exécutif/Assistante Exécutive Senior du PDG, nous sommes responsables de soutenir notre équipe de classe mondiale en faisant de Northvolt un endroit formidable où travailler. Ce rôle devra travailler à la fois depuis notre bureau à Montréal et sur le futur site de l'usine à McMasterville et à St Basile-le-Grande.

**Les responsabilités clés incluent, mais ne sont pas limitées à**:

- Planification complexe des horaires externes pour plusieurs membres de l'équipe de direction (ainsi que la planification de secours pour notre PDG) ainsi que la réservation de voyages complexes pour l'équipe de direction.
- Planification d'événements internes et externes et soutien aux visiteurs VIP.
- Soutien aux équipes de direction de niveau CEO-1 lorsque nécessaire, y compris la prise de notes, la distribution des points d'action et l'organisation de séances hors site.
- Faire office de doublure pour l'Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive Senior et travailler en étroite collaboration sur des projets.
- Mise en œuvre de normes administratives et de processus à travers l'entreprise.

**Nous pensons que vous avez**:

- Un diplôme universitaire pertinent ou 5+ années d'expérience professionnelle pertinente.
- 3+ années d'expérience en tant qu'Assistant(e) Exécutif/Assistante Exécutive dans une organisation de grande envergure et/ou complexe.
- Expérience de travail dans des secteurs à haut volume et à rythme rapide.
- Capacité avérée à gérer plusieurs tâches en parallèle, avec un historique de gestion de projets et de parties prenantes réussie.
- Un très haut niveau professionnel en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Permis de conduire.

**Points bonus pour**:

- Expérience et intérêt pour l'industrie manufacturière.
- Maîtrise d'autres langues.
- Expérience de travail à l'international ou dans un environnement multiculturel.

Northvolt est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Nous sommes un groupe diversifié d'individus, unis par une mission commune, qui reconnaissent que nos actions en tant qu'individus ont un rôle à jouer pour faire avancer Northvolt vers ses objectifs, tout en cherchant toujours à progresser en équipe. Nous vous offrons une atmosphère ouverte et accueillante où nous gagnons en équipe - et échouons en équipe. Northvolt se développe à la vitesse de la lumière, et nous croyons fortement en le développement de carrière interne.

Postulez avec votre CV ou votre profil LinkedIn complet.**Ex