Chargé.e de Projet Éducation - Montréal, Canada - Orchestre symphonique de Montréal

Orchestre symphonique de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Poste temporaire - temps plein**:
Responsabilités principales
Relevant du (de la) CHEF.FE, PROGRAMMATION JEUNESSE ET MÉDIATION de l'OSM, le (la) chargé.e, Éducation assume des tâches de planification, et coordination pour des projets du secteur Éducation et communauté en plus d'assister les autres membres de l'équipe dans la gestion administrative du service et toutes autres tâches connexes. Il (elle) réalise en outre ses activités courantes dans le respect des valeurs et attitudes souhaitées.

Rôles et responsabilités
Concerts
Le (la) chargé.e, Éducation, Éducation réalise la coordination des concerts éducatifs de la saison régulière et estivale, en soutien à la Cheffe, programmation jeunesse et médiation.
- Planification logistique et réalisation de l'horaire de répétitions ;
- Coordination des besoins techniques avec les équipes de réalisation des concerts ;
- Présence aux concerts et soutien à l'équipe de réalisation ;
- Planification et suivi de la réalisation des ressources éducatives, incluant une collaboration avec le service communication-marketing;
- Gestion des captations de concert : équipe de tournage, générique, ronde de correction
- Coordination des ateliers et activités numérique pré et post concerts, recherche de collaborateur
- Collaboration avec le service communication-marketing pour la réalisation des programmes de concerts, voix hors champs
- Soutien aux recherches de répertoire et coordination entre les artistes et la musicothèque

Projets éducatifs
Le (la) chargé.e, Éducation réalise la coordination de projets éducatifs à l'intention des familles, des écoles et du milieu communautaire ou de l'enseignement, suivant la planification annuelle de l'Éducation.
- Coordination, incluant le suivi budgétaire de projets spéciaux, en lien avec des partenaires du milieu communautaire ou de l'enseignement ;
- Soutien à la planification et coordination de projets de la saison estivale (ateliers, concerts, activités de médiation, etc.);
- Soutien aux événements du Concours OSM;
- Représentation de l'OSM lors de congrès, évènements de réseautage ou autres ;
Soutien administratif
- Traitement comptable pour les projets de l'équipe éducation et inscription au budget ;
- Participation aux rencontres de mise à jour interdépartementales ;
- Rédaction de compte rendu de réunion
- Rédaction et suivis de signature de contrats artistes, UDA, AQPM
- Réalisation de bon de commande et suivi (fournisseurs, comptabilité) ;
- Assurer la production d'outils de planification (échéanciers, rappels, relances);
- Collaborer avec le service marketing-communications pour la réalisation des outils de communication et en assurer la production et les envois auprès des clients internes et externes.

Exigences demandées
- Diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
- Expérience pertinente d'au moins 3 ans dans une fonction similaire ou l'équivalent;
- Expertise de la musique classique;
- Expérience en coordination de projets;
- Expérience en médiation de la musique ou médiation culturelle ;
- Excellente maîtrise des techniques rédactionnelles (français et anglais);
- Bonne maitrise de la Suite Office (Word, Excel et PowerPoint);
- Bonne maîtrise de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) ;
- Être disponible certains soirs et fin de semaine.

Compétences et attitudes organisationnelles requises
- Excellence : dépassement - fierté - rigueur;
- Innovation : curiosité - créativité - audace;
- Passion : engagement - authenticité - plaisir;
- Générosité : respect - collaboration - ouverture.

Compétences spécifiques au poste
- Approche client (respect des engagements, proactivité et réactivité);
- Autonomie;
- Sens du travail d'équipe ;
- Gestion des priorités / Temps;
- Attitude professionnelle;
- Habileté à établir et maintenir des relations privilégiées;
- Habileté à travailler en multidossiers;
- Sens de la planification et de l'organisation.