Superviseur(E) Des Comptes Créditeurs - Vancouver, Canada - Smart & Biggar

Smart & Biggar

Verified Company

Vancouver, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.
Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.
Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.
L'opportunité.
Responsabilités.
- Soutenir notre équipe de spécialistes des comptes créditeurs en veillant à ce que les transactions de la comptabilité fournisseurs soient traitées dans les délais impartis
- Contact principal avec les fournisseurs, en répondant et en résolvant les demandes de renseignements et les requêtes
- Veiller au codage et au traitement corrects des factures des fournisseurs
- Rapprocher les relevés de compte des fournisseurs et résoudre les divergences
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces et coopératives avec les collègues
- Produire des rapports financiers, le cas échéant
- Préparer les demandes de chèques, de TEF et de virements
- Vérifier les relevés de cartes de crédit et s'assurer que les transactions sont correctement enregistrées, et gérer le processus d'approbation mensuel
- Superviser la surveillance de la boîte de réception centrale, répondre aux demandes de renseignements et distribuer la correspondance entrante, le cas échéant
- Veiller à ce que les dépenses soient approuvées conformément aux politiques de l'entreprise
- Aider à déterminer le déploiement approprié des ressources et la délégation du travail au sein de l'équipe
- Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux membres de l'équipe
- Participer à d'autres projets et tâches financières/administratives selon les besoins.

Qualifications, compétences et expérience.
- Formation en comptabilité et/ou en finance
- 4 ans ou plus d'expérience professionnelle connexe avec des responsabilités croissantes
- Solide connaissance des contrôles internes et des procédures et pratiques financières
- Expérience de la direction d'une équipe et aisance à remettre en cause le statu quo
- Grande maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, des formules, etc.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler dans un environnement où le rythme est rapide et le volume important.
- Très attentif aux détails, très motivé et proactif
- Solides compétences en matière de communication orale et écrite
- Ce poste est essentiellement occupé en anglais, mais des compétences en français seraient un atout

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant:

- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l'équité
- Un régime d'avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l'équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d'employés

Smart & Biggar est fier d'être membre du Réseau des cabinets d'avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d'inclusion dans les cabinets et dans l'ensemble de la profession juridique.