Coordonnatrice Principale, Coordonnateur Principal - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
12

Famille d'emplois:
Soutien étudiant et universitaire

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Programmes intensifs de langues secondes

Campus:
Pavillon Hamelin

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
August 28, 2023

Date de clôture:
September 08, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60, $76,672.00

Raison d'être du poste:
Sous la direction du Superviseur, Gestion des programmes d'études, élaborer, organiser, promouvoir et diriger des ateliers, des événements et des séances de counselling pour favoriser la cohésion des étudiants et les échanges interculturels. Offrir du soutien individuel aux étudiants et étudiantes pour aider à leur intégration à la communauté universitaire. Contribuer aux objectifs promotionnels et communicationnels du secteur afin d'assurer l'intégration rapide des étudiants aux programmes intensifs de langue seconde, à l'Université d'Ottawa et à la communauté en général.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Organiser, promouvoir et diriger chaque semaine des activités socioculturelles et des sorties à l'extérieur du campus pour favoriser la cohésion de la communauté d'apprentissage au sein des programmes intensifs de langue seconde; mettre au point des plans d'urgence à suivre au besoin pendant leur déroulement.
- Définir les orientations du programme, effectuer les évaluations, et concevoir et animer des ateliers traitant d'une multitude de sujets - comme le choc culturel, la communication interculturelle, la gestion des conflits interculturels, l'adaptation à la culture du pays d'accueil, les principaux services sur le campus et la transition vers les programmes d'études - qui aideront les étudiantes et étudiants à bien s'intégrer à la communauté de l'Université d'Ottawa et à se sentir bien épaulés.
- Agir comme premier point de contact pour les questions entourant la vie étudiante, l'adaptation à l'Université et au Canada, le logement, la recherche d'occasions de bénévolat et d'emploi ainsi que d'autres facettes de la vie quotidienne pour voir à ce que les étudiantes et étudiants disposent des renseignements et du soutien nécessaires pour s'épanouir sur le campus.
- Planifier, coordonner et évaluer les activités de soutien étudiant telles que les clubs, le mentorat, les systèmes de jumelage et diverses initiatives de mobilisation menées en collaboration avec la communauté étudiante d'hier et d'aujourd'hui, et ce, sur le campus comme à l'extérieur de celui-ci. Recruter des monitrices et moniteurs pour ces activités, assurer leur supervision et voir à leur évaluation. Nouer des partenariats et travailler en étroite collaboration avec divers secteurs de l'Université ainsi que des regroupements de familles d'accueil, des groupes bénévoles et des organismes de services de proximité pour voir à ce que les étudiantes et étudiants s'intègrent sur le campus et dans la communauté.

Ce que vous apportez:

- Formation en communication interculturelle, ainsi qu'en médiation et résolution de conflits interculturels, normalement acquise au moyen d'une formation postsecondaire ou d'une expérience équivalente.
- Au moins trois ans d'expérience dans la coordination et l'organisation de programmes et d'événements.
- Expérience de travail avec des étudiants internationaux ou des apprenants adultes en langue seconde (un atout).
- Bon jugement, sensibilité aux différences culturelles et capacité de conseiller les étudiants internationaux.
- Capacité d'analyser et de résoudre des problèmes, ainsi que de faire des recommandations pour améliorer les services liés aux programmes.
- Capacité de travailler sous pression, de mener plusieurs projets de front, d'établir des priorités et d'organiser son horaire pour respecter des échéances fermes.
- Capacité à parler en public.
- Capacité de travailler en équipe, et d'établir et de maintenir des relations de travail constructives axées sur la collaboration.
- Bilinguisme — français et anglais (expression orale et écrite)

Compétences clés à l'Université d'Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service