Accounts Receivable Clerk - Montréal, Canada - Genetec

Genetec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**The team**:
You could be part of a dynamic Account Receivables team that goes above and beyond standard tasks, working together to achieve their daily objectives.

Our highly skilled team leads, and other team members, will provide coaching and guidance to ensure you will be successful in your role. You will be participating in a highly organized training that will be customized to your level of knowledge. You will have great support system from your colleagues.

**What your day will look like**:

- Generate accurate and timely invoices
- Compare invoices against purchase orders and shipments
- Contact vendors regarding payment discrepancies
- Manage physical customer files, maintain customer files for audit purposes
- Support inside sales & customer service
- Support customers with general inquiries
- Close end of month module on a timely basis
- Ensure revenue is properly recorded in the correct GL accounts
- General filing of invoices and other accounting documents
- Assist the general accounting team during month end and when needed

**About you**:

- 2 years of invoicing experience
- Fluent in English and French, verbal and in writing
- Ability to be organized, detailed and process technology
- Able to work independently, but within a team environment
- Knowledge of Microsoft Great Plains and CRM, an asset

**Let's talk perks**:

- Attractive compensation package
- Training Tuition Reimbursement Program
- Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
- Work-life balance with a flexible working schedule
- Free, unlimited coffee
- Private, free parking for all employees
- Onsite fitness facility with personal trainer

Would you like to know what it looks like to work at Genetec? Click on the following link to find out for yourself Genetec Culture
- **L'équipe**:
Vous pourriez faire partie d'une équipe dynamique qui va au-delà des tâches habituelles et qui travaille ensemble pour atteindre ses objectifs quotidiens.

Nos chefs d'équipe très compétents et les autres membres de l'équipe vous fourniront encadrement et orientation afin que vous ayez du succès dans le cadre de vos fonctions. Vous prendrez part à une formation hautement organisée qui sera adaptée à votre niveau de connaissances. Vos collègues vous fourniront une grande aide.

**À quoi ressemblera votre journée**:

- Générer les factures aux clients dans un temps limite
- Comparer les factures contre les bons de commandes et expéditions
- Contacter les intégrateurs concernant les écarts de paiement
- Gérer les comptes clients et percevoir les paiements reçus
- Administrer les dossiers des clients et faire la mise à jour
- Appuyer les représentants des ventes internes et les représentants au service à la clientèle
- Répondre aux diverses demandes de la clientèle
- Exécuter les procédures de fin de mois et du module de facturation
- S'assurer que les revenues sont enregistrées dans les comptes de Grand Livre appropriés
- Classer les différents documents comptables et les factures
- Assister l'équipe de comptabilité lorsque les besoins se font ressentir

**Votre profil**:

- 2 ans d'expériences en facturation
- Expérience notable avec les programmes de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Excellentes capacités à communiquer en anglais et en français
- Capacité d'être organisée et avoir le souci du détail
- Capacité à travailler de façon indépendante et à l'intérieur d'une équipe
- Connaissance de Microsoft Great Plains et le CRM, un atout

**Voilà ce que nous offrons **:

- Régime de rémunération attrayant
- Programme de remboursement des frais de formation
- Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
- Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
- Café gratuit à volonté
- Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
- Centre d'entraînement sur place

Si vous souhaitez savoir à quoi ressemble l'environnement de travail chez Genetec, voici le lien vers notre vidéo d'entreprise: Culture à Genetec