Responsable de L'accueil Et Des Activités - Beloeil, Canada - Intégration Compétences

Intégration Compétences

Verified Company

Beloeil, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sommaire

Sous la supervision de la coordonnatrice ressources humaines, le ou la responsable de l'accueil et des activités a comme principale responsabilité d'accueillir les visiteurs et de coordonner les activités dans les locaux de l'organisme.

L' horaire est de 32.5 heures par semaine de jour, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h. Cependant, la gestion des activités demande une disponibilité de soir et/ou de week-end lorsque requis.

**Tâches principales**
- **Accueil **_

Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs besoins;
Répondre et acheminer les appels;
Prendre les infos de bases des participants pour donner RDV et mettre dans LGESTAT ou autre si requis.

Commander, recevoir et ranger les commandes de fournitures
- **Secrétariat et gestion des activités**_

Répondre à ses courriels et à ses appels dans un délai de 48h ouvrables maximum.

Recevoir et distribuer le courrier.

Vérifier quotidiennement les références SIP pour Beloeil;
Personne ressource pour les organismes partenaires pour la réservation de salles.

Maintenir à jour la liste des fournisseurs et des organismes partenaires.

Superviser l'utilisation des locaux l'utilisation et la location des salles

Assurer l'aménagement (montage et démontage) des locaux, la disponibilité des équipements et du matériel nécessaire en collaboration avec agent aux communications. Assurer la disponibilité des équipements et du matériel nécessaires aux différentes activités.

Répondre aux diverses demandes et offrir un support aux organisateurs d'activités.

Coordonner la promotion des activités avec l'agent des communications et les coordonnateurs.

Veiller à la satisfaction des utilisateurs des différents locaux de l'organisme.

Maintenir des statistiques d'achalandage.

Réaliser toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat, le tout en accord avec les procédures et règles internes de l'organisme

**Formation exigée et expérience**

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent;
Expérience en gestion d'événement un atout;
D'un (1) an à moins de deux (2) ans d'expérience; 3 mois de familiarisation;
Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint );
Toute combinaison d'expérience et de diplôme pourra être considérée.

**Compétences et qualifications requises**

Excellent français, bilinguisme un atout

Entregent /autonomie / diplomatie

Capacité de respecter les priorités

Capacité de résistance au stress

Capacité d'anticiper

Confidentialité

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 19,00$ par heure

Heures prévues : 32.5 par semaine

Avantages:

- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel