Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3 - Canada - CHSLD providence Saint Joseph

CHSLD providence Saint Joseph

Verified Company

Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le CHSLD Providence Saint-Joseph est un milieu de vie. Par conséquent, la personne salariée se doit de collaborer activement à l'approche milieu de vie en accompagnant la personne hébergée dans ses droits fondamentaux, dans son intégrité, dans ses choix et ses habitudes de vie. La personne titulaire du poste doit démontrer de façon constante un comportement adéquat à un milieu confessionnel et adopter les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la Vie, Imputabilité.

Sous l'autorité du chef des ressources materielles et techniques, la personne titulaire du poste effectue diverses activités relatives aux ressources matérielles et techniques et à l'accueil:

- Assume un rôle prépondérant à l'accueil (appels, entrées et sorties, etc.);
- Exerce un contrôle au niveau de l'accès à l'établissement (personnes visiteuses, entrepreneurs, personnel d'agences, etc.);
- Participe à certaines activités liées aux ressources matérielles et techniques;
- Assure la surveillance des différents systèmes de contrôle et de sécurité;
- Tient à jour un système de classement des documents qui relèvent de sa compétence;
- Produit des rapports, des tableaux et autres documents numérique;
- Compile des données et tient à jour les banques d'informations.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste:

- Accueille et oriente les personnes hébergées, les personnes visiteuses et autres ressources externes;
- Gère les activités liées à la réception des appels, aux transferts de ces derniers et à la transmission des messages;
- Participe è la gestion des boites vocales et du système téléphonique ;
- Fournit des informations d'ordre général ou réfère les personnes aux ressources appropriées;
- Effectue le tri et remet le courrier ou les colis destinés aux différents intervenants de l'organisation;
- Assume la surveillance et utilise, selon les processus établis, les équipements liés à la sécurité et au contrôle installés dans son espace de travail:

- Panneau d'alarme-incendie;
- Système de caméra - surveillance des accès
- Système anti-fugue;
- Système de verrouillage automatique des portes;
- Crée et participe à la gestion des cartes d'accès des employés, selon le processus établi;
- Effectue des appels de service, lorsque nécessaires pour certains équipements (système téléphonique, panneau d'alarme, système de surveillance, ascenseurs);
- Effectue les appels auprès du personnel de garde (salariés ou personnel d'encadrement) lorsque la situation l'exige;
- Participe à la gestion des appareils cellulaires, selon le processus établi ;
- Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de la personne supérieure immédiate.

**Exigences du poste**:

- Diplôme de fin d'études secondaires (secondaire 5 ou l'équivalent)
- Réussite d'un test français
- Une expérience de deux ans dans des fonctions similaires pertinentes (atout)
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Bonne connaissance du français écrit

*

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 14 par semaine

Salaire : 21,89$ à 23,35$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 4 Heures
- Quart de soir

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel