Agente ou Agent de Secrétariat - Bas-Saint-Laurent, QC, Canada - Ministère de l'Éducation

Ministère de l'Éducation

Verified Company

Bas-Saint-Laurent, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de secrétariat**

**Processus de sélection en recrutement : 22100SRS0350A0056102**

**Des défis stimulants vous attendent au ministère de l'Éducation du Québec**

**Faites partie de l'équipe**

Le Secteur du loisir et du sport a notamment pour mandat de conseiller le gouvernement en matière de loisir, de sport, d'activité physique et de plein air et d'assurer la cohérence interministérielle de l'intervention dans ces domaines. En ce sens, sa mission consiste à favoriser, en partenariat avec les acteurs concernés, leur développement dans un cadre sain et sécuritaire, et à promouvoir la pratique régulière d'activités physiques auprès de la population québécoise.

**Unité administrative**: La Direction générale du sport, du loisir et du plein air

**Nombre d'emplois à pourvoir**: 1

**Statut de l'emploi**: Régulier

**Lieu de travail**:1035, rue De La Chevrotière à Québec ou 600, rue Fullum à Montréal

**Autres lieux de travail possibles**: dans l'un des bureaux gouvernementaux partagés (BGP) à venir

**Télétravail**: en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)

**Échelle de traitement**: de $ à $*

**Horaire de travail**: 35 heures par semaine

**Date prévue d'entrée en fonction **:avril 2024

**Une mission et des valeurs communes**:
Tout en véhiculant des valeurs de bienveillance, d'engagement et d'excellence, le Ministère se donne pour mission:

- de jouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l'État et dans la pratique d'activités de loisir et de sport;
- de faire de la réussite de nos élèves la raison d'être des écoles et des centres, du réseau et du Ministère;
- de positionner le réseau scolaire comme un employeur de choix;
- d'assurer la performance du Ministère.

**Notre vision**:
Viser l'excellence pour leur réussite : notre engagement

**Vos défis au quotidien**:

- Organiser l'agenda de la directrice générale, fixer les réunions et s'assurer de la bonne marche des rencontres organisées par la direction générale;
- Faire le suivi de l'état d'avancement des dossiers de la direction générale en collaboration avec les adjointes exécutives;
- Corriger et mettre en forme, tout type de documents (exemples : lettres, contrats, note, etc.) conformément aux normes ministérielles en vigueur;
- Assurer le cheminement des dossiers ministériels via le système de gestion documentaire utilisé par le ministère de l'Éducation;
- Soutenir l'équipe de la direction générale au niveau des ressources matérielles et technologiques;
- Assurer le classement des dossiers dans les répertoires électroniques de la direction générale;
- Réserver le moyen de transport et l'hébergement pour les déplacements de la directrice générale;
- Réaliser toute autre tâche connexe relative au secrétariat et au soutien administratif.

**Travailler au ministère de l'Éducation, c'est profiter**:

- d'un programme de soutien aux études;
- d'une plateforme de santé et de mieux-être offerte à l'ensemble des employées et employés et à leur famille;
- d'une plateforme de covoiturage;
- de programmes pour la pratique d'activités de conditionnement physique;
- de formations de perfectionnement;
- de bureaux en transformation facilitant la collaboration;
- de gestionnaires à l'écoute des employées et employés;
- d'un encadrement adapté à ses connaissances et à ses expériences de travail.

**Autres avantages qui vous sont offerts**:

- un horaire de travail flexible, facilitant la conciliation travail et vie personnelle, avec la possibilité d'accumuler des congés mensuels;
- une augmentation salariale annuelle jusqu'à l'atteinte du dernier échelon;
- des congés divers (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de congés de maladie ou pour responsabilités familiales, etc.);
- un programme d'aide aux employés et à leur famille;
- un régime d'assurance maladie et invalidité;
- un régime de retraite à prestations déterminées.

La personne titulaire doit être entièrement autonome dans l'organisation de son travail. Elle doit avoir une grande capacité à travailler en équipe et en mode collaboratif. Elle doit avoir une excellente maitrise du français, autant à l'oral qu'à l'écrit ainsi qu'une bonne écoute. De plus, la personne choisie doit avoir une grande capacité d'adaptation et devra faire preuve d'une grande rigueur dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes.

Elle doit être à l'aise de travailler quotidiennement avec les logiciels de la suite Office365 (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, One Drive, Teams, Planner, etc.).

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes d