en Gestion Documentaire - Montréal, Canada - AECOM

AECOM

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.**

Nous estimons que l'infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l'eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nos clients nous font confiance pour consacrer les meilleures personnes, idées, expertises techniques et solutions numériques à notre travail dans les secteurs du transport, du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des nouvelles énergies. Au sein d'une même équipe mondiale, nous sommes à poursuivre ensemble l'objectif d'offrir un monde meilleur.

**Prolongement de la Ligne Bleue du métro de Montréal**

AECOM, un chef de file mondial dans le domaine des infrastructures, est fière d'assurer la direction de la coentreprise Gestion Prolongement Ligne Bleue (GPLB) qui a été retenue par la STM pour la réalisation du mandat de Services professionnels pour le Bureau de projets.

AECOM met à profit sa vaste expertise en géotechnique et tunnel, génie civil et structure, tracé et voie, mécanique, électricité, télécommunications, énergie, voirie, circulation, planification, et gestion de projet.

En quelques mots, nous participons à l'ingénierie, à l'approvisionnement, au suivi de la construction et à la gestion du projet:
Six kilomètres de tunnel à partir de la station Saint-Michel jusqu'à la station Anjou avec cinq stations;
Un garage souterrain et structures auxiliaires;
Des terminus d'autobus et stationnements incitatifs;
Les équipements métro (voie, systèmes reliés à l'énergie traction, aux contrôles de trains et aux télécommunications ainsi que les installations motorisées telle que les ascenseurs, les escaliers mécaniques, les ventilateurs et les pompes

Description du poste

Relevant du Chef de section - Soutien administratif et logistique, le (la) Coordonnateur(trice), suivi des documents pour le projet du Prolongement de la Ligne Bleue est responsable de:

- Au sein du projet, vous serez responsable de la gestion documentaire des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés à l'exécution du projet.
- Plus précisément, vous assurez un contrôle de la qualité des documents (contenu, langue, modèle utilisé, etc.) et mettrez à profit vos connaissances d'outils archivistiques (plans et devis, plan de classification, calendrier de conservation, convention de nommage, outils de repérage, etc.) pour mener à bien la numérisation, la classification, la préservation, l'accessibilité et la destruction des archives.
- Grâce à vos compétences en rédaction et relations interpersonnelles, vous offrirez un support à la rédaction documentaire à l'ensemble des employés et entrepreneur. Vous apporterez également votre aide en effectuant des recherches, en repérant la documentation pertinente, en effectuant les suivis requis et assurant le développement des connaissances à l'interne sur les normes et procédures de gestion documentaire.
- Finalement, vous mettrez tout en œuvre pour promouvoir une gestion documentaire et de la formation à la pointe de l'industrie afin d'atteindre une qualité de produit au-dessus des normes, permettant ainsi à l'entreprise de conserver sa notoriété et de demeurer la référence dans l'industrie.

**Qualifications**:
**Qualifications requises**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études collégiales ou d'un baccalauréat en technique de la documentation, archivistique, gestion des documents et des archives ou toute autre formation similaire;
- 4 années d'expérience en gestion documentaire;
- Vous êtes doté d'un intérêt marqué pour la formation et le développement des compétences en entreprises;
- Vous possédez un niveau de compétences avancé ou expert des différentes fonctionnalités des logiciels de la Suite Office;

**Qualifications souhaitables**
- 8 à 12 années d'expérience en gestion documentaire;
- Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle vos grandes aptitudes relationnelles et votre leadership dans la gestion de projets;
- Vous vous démarquez par votre esprit d'analyse et de synthèse, vos compétences en rédaction de contenu de tout type ainsi que pour votre grande rigueur;
- Vous êtes autonome, polyvalent et flexible;
- Vous avez de la rigueur;
- Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et connaissance d'usage de la langue anglaise (orale et écrite).

Informations complémentaires
- Transfert non offert pour ce poste;
- Parrainage non offert pour ce poste.

Avec l'accélération des investissements dans les infrastructures dans le monde entier, nos services sont très demandés et il n'y a jamais eu de meilleur moment pour être chez AECOM Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avan