Administrateur de Bureau - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Le Campus Outaouais, faculté de médecine et des sciences de la santé de l'Université McGill délocalisée, est port d'attache d'une communauté exceptionnelle de professionnels de la santé, d'étudiants provenant de toutes les régions du Québec et d'employés qui croient à l'importance des soins prodigués avec compassion et fondés sur des données probantes. La première rentrée du programme MDCM et du programme préparatoire en médecine en Outaouais a eu lieu en août 2020. Un jalon historique pour la région, et pour McGill et ses partenaires

Sommaire du poste:
Ce poste est situé au campus de l'Outaouais, à Gatineau.

Responsabilités principales:

- Mettre en œuvre des procédures, des politiques et des méthodes administratives modérément complexes répondant aux exigences établies en matière de qualité ou les dépassant.
- Assurer le fonctionnement quotidien du Campus Outaouais conformément aux buts et aux objectifs établis, tout en assurant la liaison avec la faculté de médecine et des sciences de la santé à Montréal.
- Exécuter et organiser des activités pour appuyer les opérations quotidiennes au Campus en s'assurant que les services administratifs sont exécutés conformément aux buts et objectifs établis.
- Planifiez des réunions, des conférenceset des événements.
- Préparer et distribuer les ordres du jour et les comptes rendus.
- Gérer les ressources matérielles conformément aux règles de l'Université et du gouvernement.
- Compiler des statistiques et des données. Mettre à jour les documents et les rapports, sous forme imprimée ou sur un site Web.
- Fournir un soutien aux affaires étudiantes, aux affaires académiques, au développement professoral et à la recherche.
- Établir et favoriser des relations de travail efficaces en cernant les besoins et en offrant du soutien dans la prestation des services.
- Résoudre des problèmes administratifs. S'il y a lieu, informer le superviseur et formuler des recommandations.
- Assister aux réunions.
- Travailler à la réception au besoin.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Diplôme de premier cycle dans une discipline connexe, de préférence dans le domaine de la santé ou de l'enseignement. Expérience des procédures et des structures universitaires. Capacité de travailler en respectant des échéanciers serrés. Aptitude à établir les priorités de demandes multiples et variées, évaluer les situations complexes et déterminer les priorités. Capacité d'anticiper les problèmes, en identifier la source et proposer des solutions. Aptitude à faire preuve en tout temps d'un grand professionnalisme et d'une discrétion absolue. Grand respect de la confidentialité et aptitude à traiter de l'information sensible. Maîtrise de la suite Microsoft Office. Aptitude à communiquer en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 03) $52, $65, $78,310.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Associate Director of Administrator

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

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