Directeur(Trice) Adjoint(E) Des études - Montréal, Canada - Collège de Rosemont

Collège de Rosemont

Verified Company

Montréal, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Numéro de concours:
C04- Statut de l'emploi:
- Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège de Rosemont- Horaire de travail:
- Date et heure de fin de l'affichage externe:
:30- Le Collège de Rosemont est un établissement d'enseignement supérieur fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s'adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l'amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur et humain et pour son orientation vers l'avenir, il a intégré au cœur même de son identité le développement durable.- Description:
- Relevant de la Directrice des études, vous aurez sous votre responsabilité la gestion du service du cheminement et de l'organisation scolaire qui comprend les secteurs suivants:
- Le registrariat
- Le cheminement scolaire
- L'organisation scolaire
- La réussite

Entouré d'une équipe dynamique, vous aurez à vous assurer du bon déroulement des opérations pour chacun de ces secteurs, veiller à l'amélioration continue des pratiques et choisir des orientations qui favoriseront la réussite et la persévérance des étudiants.
- De façon générale, vous aurez à:
- Établir un calendrier des opérations pour l'ensemble du service en concordance avec nos différents partenaires tel sque le MES et le SRAM
- Assurer sa diffusion avec les différents services du Collège afin d'optimiser l'offre de service aux étudiants
- Assurer la gestion des services aux étudiants pour tout ce qui concerne les demandes liées aux API et au registrariat
- Établir et mettre en œuvre un plan de travail pour son service
- Maintenir le système de gestion pédagogique à jour et respecter les exigences légales pour la gestion des accès
- Assurer une optimisation des opérations et des pratiques de son service
- Participer activement aux travaux de la Direction des études en collaborant à la définition des orientations institutionnelles et pédagogiques ainsi qu'aux travaux menant à la vision de transformation de la Direction des études en exerçant un rôle-conseil auprès de la directrice des études et en favorisant l'ouverture aux nouvelles idées et aux changements
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de travail de la direction des études et du plan de réussite
- Assurer, par votre présence visible et active, la gestion du changement et l'harmonisation de toutes les interventions contribuant au développement des services éducatifs adaptés aux besoins d'une population étudiante diversifiée
- Créer et entretenir, par votre capacité à mobiliser et vos excellentes aptitudes relationnelles, des liens de collaboration avec les responsables de la coordination des départements et des programmes et avec vos autres partenaires internes et externes
- Participer au développement, à la mise en œuvre et à l'évaluation des politiques institutionnelles et des processus reliés à la vie pédagogique
- Représenter la Direction des études sur certaines instances du Collège et au sein de comités externes

LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Registrariat- Agir à titre de registraire du Collège à la fois pour la formation ordinaire et pour la formation continue
- Diriger l'ensemble des opérations de l'admission à la sanction des études
- Assurer la conformité des dossiers des étudiants
- Coordonner les opérations d'archivage des dossiers
- Superviser et coordonner les cours d'été
- Effectuer les déclarations au ministère
- Produire des données statistiques de suivis (admissions, effectifs, abandon, réussite, incomplet)
- Diriger les opérations liées aux demandes de révision de notes

Organisation scolaire- Établir le calendrier scolaire selon les orientations de la direction des études
- Superviser les travaux entourant la création de l'horaire maître, des horaires individuels (enseignants, étudiants, locaux) et des horaires d'examens
- Assurer une utilisation optimale des locaux d'enseignement en collaboration avec les directions adjointes aux programmes
- Assurer une mise à jour des outils de prévision de l'effectif étudiant
- Produire un projet de répartition des ressources enseignantes selon les orientations de la direction des études et en assurant une saine gestion de la masse salariale
- Gérer la tâche enseignante et contrôler la masse salariale des enseignants tout en assurant un bon climat et dans le respect de la convention collective

Cheminement scolaire- Diriger les opérations du cheminement scolaire : admission, inscriptions, choix de cours, abandon, désinscription, changements de programme, incomplet, bulletin
- Diriger les opérations liées aux demandes d'incomplets
- Actualiser et mettre en œuvre les règlements et politiques relevant de sa direction (Politique d'admission, règlement