Assistant(E) de Direction à La Centrale de - Montréal, Canada - La Résidence Berthiaume-Du Tremblay

La Résidence Berthiaume-Du Tremblay

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Le mandat qui te sera confié**
- Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, alimentaires et de la buanderie lingerie, tu rempliras les fonctions administratives reliées à la gestion des horaires de travail:

- Tu concevras les horaires de travail en conformité avec les conventions collectives et des besoins des services.
- Tu t'assureras que l'établissement dispose d'une main-d'œuvre suffisante pour répondre aux besoins des services.
- Tu assureras le remplacement des personnes absentes (vacances, fériés, absences court terme et long terme, etc.) selon la procédure établie.
- Tu tiendras à jour et veillera à la conformité de la disponibilité émise par le personnel.
- Tu octroieras le temps supplémentaire selon les procédures établies.
- Tu représenteras l'employeur auprès des agences de personnel et collaboreras avec celles-ci lorsque nécessaire pour tout remplacement.
- Tu participeras aux enquêtes de griefs qui découle de ton secteur d'activités.
- Tu soumettras et reflèteras toute problématique à la directrice des ressources humaines, alimentaires et de la buanderie lingerie.
- Tu participeras à la planification du personnel lors de formation.
- Tu produiras les rapports statistiques découlant de ton secteur d'activités.
- Tu supporteras l'équipe de gestionnaires relativement à ton champs d'activités.

**Exigences**
- DEP dans une discipline pertinente aux fonctions.
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office.
- Connaissance du logiciel Virtuo.
- Expérience mínimale d'un (1) an en gestion et planification des horaires.

**Habiletés**
- Grand sens de l'organisation, rapidité d'exécution et excellente tolérance au stress.
- Autonomie, attitude positive, esprit d'équipe et facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles.
- Sens de l'écoute, souci du détail, de la qualité et du travail bien fait.
- Capacité de communiquer par écrit et de s'exprimer clairement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 23,12$ à 28,31$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- gestion de liste de rappel: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel