Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3 - Montréal, Canada - CHSLD Louise-Faubert

CHSLD Louise-Faubert

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Remplacement congé de maternité**

Vous cherchez un emploi dans une équipe de soins et de services qui travaille avec fierté? Vous êtes animée par le réel désir de faire une différence et par la volonté de mettre à contribution votre talent au sein d'une organisation humaine, en pleine transformation?
Si vous vous épanouissez dans un environnement au rythme rapide, si vous êtes très bien organisé et si vous cherchez à faire progresser votre carrière au sein d'une organisation solide et ayant à coeur les personnes en perte d'autonomie, ce poste est pour vous
Notre distinction? Notre capacité d'innovation et notre profonde conviction envers les valeurs familiales, le respect des résidents, des familles et de nos employés

**Responsabilités**
- Relevant du directeur, l'agent administratif à la réception détient les rôles et responsabilités suivants
- Soutien s la réflexion stratégique, l'action et la prise de décision ayant des impacts sur l'établissement d'une culture de santé, e t sécurité et d'amélioration continue de la qualité des soins et services
- Réalise l'ensemble des travaux administratifs et de secrétariat
- Gère les admissions et les départs des résidents
- Fais la mise à jour de la liste des contrats
- Effectue le suivi des hospitalisations et rendez-vous médicaux des résidents;
- Complète et faire la mise à jour des dossiers employés
- Tiens à jour les différents fichiers pour la facturation de la petite caisse
- Procède aux différents affichages des communiqués, calendrier des activités des résidents, note de service, etc.
- Interagi s avec les différents interlocuteurs de tous les niveaux de façon adéquate, cohérente et en lien avec leurs besoins dans les limites de son rôle
- Effectue toute autre fonction connexe à la demande du supérieur immédiat.

**EXPÉRIENCES ET FORMATIONS REQUISES**
- DEP en secrétariat
- Expérience de 1 an dans un poste similaire
- Connaissance avancée de la suite Microsoft
- Maîtrise avancée de la langue française oral et écrit.
- Excellent français parlé et écrit
- Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel et Power Point)
- Gestion rapide des courriels et des suivis téléphoniques
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Esprit d'équipe
- Confidentialité
- Autonomie
- Fais preuve d'intégrité et d'honnêteté
- À une approche service client qui rencontre les valeurs de l'organisation
- Démontre une ouverture à l'apprentissage et à l'amélioration continue
- Démontre un sens de l'observation, décode et analyse l'environnement de son milieu de travail
- Démontre une bonne gestion de soi.

**Avantages**
- Quatre semaines de vacances.
- Journées fériées, mobiles et de maladie.
- Assurances collectives après 3 mois.
- Régime volontaire d'épargne retraite (RVER) après un an.
- Votre expérience acquise dans un emploi similaire vous permet d'accéder à un échelon salarial supérieur.
- Un établissement à dimension humaine dynamique et animé avec des valeurs familiales.
- Un programme de reconnaissance différent.
- Le stationnement gratuit.
- Cours d'activités physique gratuits sur place et accès au mini-gym.
- Des repas quotidiens à prix abordable.
- Un programme d'aide aux employés.
- Espaces dédiés aux employés à l'intérieur comme à l'extérieur.
- Un emploi permanent dans un domaine essentiel.
- Des défis excitants.
- Évoluer dans un environnement sécuritaire axé sur le travail d'équipe, la responsabilisation, le souci du client et le savoir-faire.

**Remplacement congé de maternité**

**Horaire de jour de 8h à 16h30**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21,89$ à 23,35$ par heure

Horaires de travail:

- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-J
- rôme, QC J7Y 0N2: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- secrétariat / réception: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel