Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Secrétariat du Conseil du trésor

Secrétariat du Conseil du trésor

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF aux ressources humaines**

**Technicienne ou technicien en administration, classe nominale**

**Processus de sélection -**
**Recrutement***: 26410SRS **

Vous avez le goût de relever de nouveaux défis? Vous avez un intérêt marqué pour le domaine des ressources humaines? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une équipe mobilisée, qui cherche constamment à se renouveler et à innover?

Nous sommes actuellement à la recherche d'une nouvelle collaboratrice ou d'un nouveau collaborateur à la Direction principale des ressources humaines au Secrétariat du Conseil du trésor.

**Renseignements généraux**

**Secrétariat du Conseil du trésor**

Secrétariat du Conseil du trésor (SCT), Direction principale des ressources humaines (DPRH). Un emploi régulier** **est à pourvoir au 875, Grande Allée Est, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). L'entrée en fonction est prévue en mai 2023.

**Nous connaissez-vous?**

Situé en plein cœur de la haute ville de Québec, le SCT offre un milieu de travail convivial. En outre, la DPRH est une équipe dynamique à dimension humaine, qui prône les valeurs telles que l'importance de la personne, la collaboration, le professionnalisme, l'éthique et le respect.

La DPRH agit à titre de partenaire stratégique de la haute direction, des gestionnaires et des employés dans l'atteinte des objectifs du Secrétariat. Elle offre une gamme de services et d'outils notamment en matière de dotation, de développement organisationnel, d'aide aux employés, de santé globale et de relations du travail qui répondent aux besoins des personnes et de l'organisation.

**Attributions**

La personne titulaire de l'emploi assume les tâches générales de soutien administratif pour l'équipe de la direction principale. Pour ce faire, elle doit:

- assurer le soutien administratif lié à la dotation des emplois (affectation, mutation, processus de sélection, etc.) et aux activités du secteur développement organisationnel en produisant divers documents, tableaux et outils de gestion;
- contrôler la qualité et la conformité des documents produits à la DPRH (rédaction, mise en page, orthographe, syntaxe, etc.);
- assister le directeur principal dans:

- la préparation et le suivi des dossiers et le respect des échéances;
- la gestion administrative des activités de la DPRH en matière de ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles (suivi des correspondances, des demandes d'autorisation et des documents officiels);
- veiller à la gestion documentaire, à son optimisation ainsi qu'à l'amélioration continue des processus de travail, tant par la création et l'implantation de procédures que par le contrôle des diverses communications qui y sont acheminées;
- assurer un bon service à la clientèle en répondant de façon courtoise aux demandes qui lui sont transmises, en dirigeant avec diligence les personnes selon la nature de leur demande et en transmettant le tout adéquatement.

**ÉCHELLE DE TRAITEMENT**

De $ à $
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué