Coordonateur(Rice) Des événements - Montréal, Canada - Compass Group

Compass Group

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C'est parce que Groupe Compass Canada fait partie d'une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec associés.

Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles de bureaux, des résidences pour personnes âgées, des attractions touristiques, des sites sportifs, des camps éloignés, des installations militaires, etc. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail éloignés et ailleurs, faisant des affaires au Canada et dans plus de 50 pays où vous pouvez apprendre et progresser. Rejoignez-nous maintenant et mettez votre carrière en avant

Imaginez-vous joindre une équipe qui est au sommet de son art. Venez travailler au restaurant des associés et apprenez de professionnels sur la façon de servir des milliers de visiteurs dans certains des établissements les plus réputés au monde. Grâce au travail que nous faisons, plus de invités vivent une expérience agréable chaque jour. Apprendre. Croître. Servir. C'est une combinaison gagnante.

**Lieu : RBC Montreal**

Si vous souhaitez vous joindre à notre entreprise en tant que **Coordonnateur du centre de conférence** vous serez appelé à accomplir les tâches suivantes:

- Gérer, coordonner et planifier toutes les réservations d'événements pour les clients, l'équipement audiovisuel, les demandes d'installation de salle, les traiteurs et autres exigences, au besoin.
- Gérer toutes les tâches de réception (accueil des visiteurs, réponse au téléphone, réception/envoi de colis par coursier et réponse rapide aux commentaires, demandes de renseignements et plaintes des clients);
- Vérifier toutes les demandes de restauration et assurer sa livraison
- Établir et maintenir des relations positives avec les clients, les associés et les fournisseurs.
- Compléter les détails de facturation sur les contrats d'événement (après l'événement)
- Gérer les commandes d'approvisionnement du centre de congrès.
- Effectuer des visites d'installations pour les clients potentiels.
- S'assurer que les spécifications et les demandes liées à chaque événement avec service traiteur sont communiquées et exécutées efficacement sur toute la ligne.
- Déterminer et résoudre les problèmes liés aux événements pour minimiser les complications.
- Compétences exceptionnelles en service à la clientèle.
- Approche centrée sur le consommateur avec une personnalité amicale et extravertie faisant preuve d'un véritable intérêt pour l'excellence au niveau du service à la clientèle.
- Haut niveau de compétences organisationnelles avec la capacité de hiérarchiser efficacement les tâches.
- Expérience antérieure dans la gestion de l'hôtellerie/restauration préférée (atout).
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et bonne communication.
- Gérer le temps et les ressources pour assurer que le travail est achevé de manière efficace.
- Attention supérieure aux détails.
- Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations de travail et à collaborer avec les équipes.
- Excellentes aptitudes de communication (verbale et écrite).
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des priorités de travail changeantes.
- Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Word et Excel.