Administrateur(Trice) Subventions de Recherche - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

La faculté des Sciences de l'agriculture & de l'environnement (située à Ste-Anne-de-Bellevue sur le campus Macdonald) est à la recherche d'un administrateur pour travailler étroitement avec la vice-doyenne Recherche de la Faculté. Il s'agit d'un poste régulier et à temps plein.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la direction d'un vice-doyen, joue un rôle de ressource au sein de la faculté pour toutes les questions relatives à la recherche (tendances, concours de subventions, éthique de la recherche, obtention de subventions et rédaction, etc.) Se tient au courant du plan et des objectifs stratégiques de la faculté en matière de recherche grâce à une communication permanente avec le vice-doyen. Promouvoir et faciliter les activités de recherche. Orienter les chercheurs en ce qui concerne les procédures de l'université et les règles et règlements des organismes de financement. Organise le processus d'examen par les pairs des projets de propositions.

PRINCIPALES RESPONSABILITES:
Promouvoir et faciliter les activités de recherche au sein de la Faculté en maintenant un contact permanent avec la communauté des chercheurs et en supervisant une variété de séances d'information et de séminaires. Il doit rester au courant de l'expertise et des projets de recherche menés par les chercheurs principaux de la faculté et de la manière dont certains d'entre eux peuvent travailler à un niveau pluridisciplinaire en vue de propositions de financement plus importantes.

Fournir aux chercheurs des informations sur les politiques et procédures de l'université, ainsi que sur les règles et réglementations des organismes de financement. Surveille les sources de financement et la base de données des possibilités de financement de VP R+I. Communiquer à la communauté des chercheurs de la faculté des informations sur les nouveaux programmes ou les modifications apportées aux programmes et aux règlements, les concours à venir et les échéances, les procédures de soumission. Peut être impliqué dans la communication préliminaire avec des partenaires et des sponsors potentiels de l'industrie ou du gouvernement.

Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus concis, assurer le suivi des listes d'actions. Travaille conjointement avec le bureau de la recherche subventionnée sur certaines initiatives (par exemple, visites de sites d'agences, visites de collaborateurs de recherche internationaux). Assurer de manière indépendante le suivi des dossiers actifs et des questions problématiques. Le cas échéant, formule des recommandations à l'intention du supérieur hiérarchique.

Compiler des données et préparer des rapports ; assister le superviseur dans le suivi des performances de la faculté (statistiques générales, base de données des bénéficiaires de subventions, valeur des subventions, conditions, durée, etc.) Veiller à ce que les informations figurant sur le site web soient à jour et pertinentes.

Compétences et aptitudes requises

Compétences avérées en matière d'organisation, de résolution de problèmes et de communication. Aptitude avérée à interagir avec la communauté des chercheurs à tous les niveaux (universitaires, administration et partenaires extérieurs) avec tact et diplomatie. Capacité à effectuer des recherches et à collecter des données à l'aide d'outils web et de feuilles de calcul. Capacité à travailler de manière indépendante et à faire preuve d'ingéniosité. Capacité à mener plusieurs tâches de front, à changer rapidement de vitesse et à gérer simultanément plusieurs projets soumis à des délais. Connaissance approfondie des processus de demande de subventions de recherche et d'examen par les pairs, ainsi que des divers conseils des trois agences et autres organismes de financement. Aptitudes avancées à organiser des réunions en personne, des événements (50 à 100 personnes), des réunions en ligne (Zoom, Teams), à extraire des informations de systèmes de données basés sur le web (par exemple, Scopus, SciVal, InfoEd, Power BI) et à établir des rapports à l'aide de Survey Monkey, de MS Forms, de Powerpoint et d'Excel. Connaissance de la navigation générale dans Banner, du menu FAA Admin dans Minerva et de la préparation des notes de frais. Compétences rédactionnelles démontrées.

Maîtrise du français - courant, tant à l'oral qu'à l'écrit. Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais