Assistant Administratif - Montréal, Canada - Raymond Chabot Grant Thornton

Raymond Chabot Grant Thornton

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.*

Travailler chez RCGT, c'est faire le choix:

- De la proximité avec vos gestionnaires;
- De la diversité dans vos dossiers;
- Des possibilités d'avancement;
- D'une équipe mobilisée et innovante;
- D'un réseau d'experts accessibles.

C'est aussi choisir une firme à taille humaine, qui offre une foule d'avantages, comme des programmes de santé et mieux-être au travail, un programme d'assurance collective compétitif et flexible, un service de télémédecine, un programme d'aide aux employés (PAE) et un REER collectif avec contribution de l'employeur. C'est évoluer dans un environnement de travail dynamique vous équipant avec tous les outils nécessaires, à la fine pointe de la technologie.

Découvrez la vie chez RCGT
- Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant?
- Vous êtes proactif, efficace et très structuré?

Faites le bon choix Rejoignez notre équipe de Montréal et, ensemble, propulsons les entreprises d'ici.

En tant qu'Assistant administratif, vous aurez à:

- Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : rapports, lettres, notes de service, etc.;
- Préparer la facturation à partir de l'information reçue et la finaliser;
- Procéder à l'ouverture des comptes clients, projets et contrats et en assurer la mise à jour;
- Traiter et/ou effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
- Coordonner la logistique des réunions et préparer l'envoi de la documentation nécessaire;
- Assister les associés dans le suivi des agendas;
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, contacts, etc.

Vos qualifications, talents et atouts:

- DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou tout autre domaine connexe complété;
- 3 ans d'expérience pertinente;
- Bonne connaissance du français (parlé et écrit);
- Bonne connaissance de l'anglais. La maîtrise de l'anglais est nécessaire pour les communications avec la clientèle unilingue anglophone;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;
- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
- Aptitude à gérer les priorités.

Vous voulez parler à quelqu'un au sujet de cette opportunité?
- _Sources : Top 25 des cabinets comptables au Québec (Les Affaires) et Palmarès des entreprises les plus admirées des Québécois (Léger)._

Type d'emploi : Temps Plein