Technicienne ou Technicien en Administration - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La Division des animaleries (DANI) relève du Vice rectorat à la recherche, à la découverte, à la création et à l'innovation. Elle est responsable de six animaleries dans cinq pavillons différents sur le Campus de Montréal. DANI fournit aux professeurs, chercheurs et étudiants du campus de Montréal les locaux, l'équipement et le personnel et offre les soins de base aux animaux hébergés en fonction des besoins de chacune des espèces. Elle offre et voit au maintien des installations animalières dans le respect des normes et directives prescrites par le Conseil canadien de protection des animaux (CCPA) et l'Université en ce qui a trait à l'utilisation d'animaux d'expérimentation.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
- Votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu'un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l'affût d'idées novatrices.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
- Votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu'un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l'affût d'idées novatrices.

**Vos défis au quotidien**
- Gérer les courriels entrant de la boîte aux lettres partagée de l'unité.
- Recevoir les besoins en animaux des différentes équipes de recherche, faire les vérifications requises, les entrer dans la base de données pour les Per Diem, commander les animaux et planifier leur livraison.
- Suivre les inventaires mensuels de nourriture, de litière et de matériel courant, utilisés dans nos animaleries.
- Vérifier les disponibilités et placer les commandes chez nos fournisseurs spécialisés parfois anglophones. S'assurer de la réception de ce matériel auprès des différentes animaleries.
- Gérer les demandes d'accès aux animaleries.
- Produire des rapports variés et divers documents.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un diplôme d'études collégiales avec une spécialisation en comptabilité, en finances, en bureautique ou un diplôme universitaire pertinent
- 2 années d'expérience dans le domaine de la comptabilité
- Atout être à l'aise en anglais
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une grande facilité à prioriser
- Une volonté de rester à l'affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 25,55 $ à 33,32 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
- Une organisation du travail en mode hybride (4 jours en présentiel avec une possibilité d'une journée en télétravail).
- Un accès facile en transport collectif

**Davantage d'information sur le poste**
- Poste Régulier à temps plein de 35 h par semaine

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**En savoir plus**:
**AVANTAGES SOCIAUX**

**CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE**

**DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL**
- Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
- Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
- Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite
- Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
- Jusqu'à 2 ans de congé parental
- Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
- Deux CPE sur le campus
- Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
- Congés payés pendant la période des Fêtes
- Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge
- Offre de formation continue
- Mobilité interne et cheminement
de carrière