Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint - Chaudière-Appalaches, QC, Canada - Société de l'assurance automobile du Québec

Société de l'assurance automobile du Québec

Verified Company

Chaudière-Appalaches, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Une adjointe administrative ou un adjoint administratif**

**Un emploi régulier à pourvoir à Québec**

**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache (siège social à Québec) à raison de deux jours par semaine**

**Contexte** : La Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l'usage de la route. À cette fin, elle mène des actions de promotion et de prévention de la sécurité routière, fixe les contributions d'assurance, gère le patrimoine fiduciaire et l'accès au réseau routier, surveille et contrôle le transport routier des personnes et des biens, indemnise les personnes accidentées de la route et facilite leur réadaptation.

La DGRH soutient la Société dans la réalisation de sa mission par une offre de service à la fois opérationnelle et stratégique et elle contribue à la performance globale de l'organisation notamment par l'attraction, la fidélisation et le développement d'une main-d'œuvre qualifiée, performante et mobilisée. De plus, la DGRH fournit aux dirigeants, aux gestionnaires et aux membres du personnel, l'expertise, le conseil et le soutien appropriés en matière de ressources humaines.

Au sein de la VPSMSREE, la Direction générale des ressources humaines, plus précisément la direction de l'acquisition et de la gestion des talents recherche activement une adjointe administrative ou adjoint administratif.

Un emploi **régulier** est à pourvoir au siège social, 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. L'entrée en fonction est prévue pour avril 2024.

La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un **mode hybride** (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles.

**Attributions** : Sous l'autorité de la directrice de l'acquisition et de la gestion des talents, la personne titulaire de l'emploi agit à titre d'adjointe administrative ou adjoint administratif. Elle effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à la gestion des ressources humaines et financières. Elle agit à titre de personne-ressource principalement pour les travaux de nature technique qui permettent le bon fonctionnement des services reliés à la Direction générale des ressources humaines. À ce titre, la personne recherchée assumera les responsabilités suivantes:

- Assister la directrice ainsi que les gestionnaires de la direction générale dans la réalisation et le suivi des différents mandats administratifs et dossiers qui leur sont confiés;
- Assurer le suivi des absences, le suivi des horaires variables du personnel de la direction, en s'assurant de leur conformité tant au niveau du temps effectué que des signatures requises;
- Rédiger, réviser ou améliorer des lettres et notes sous la signature des directrices, directeurs et professionnels de la direction générale et s'assurer que les documents soient rédigés selon les standards requis et conserver les copies requises;
- Assurer le suivi budgétaire, des ETC et des contrats relevant de la responsabilité de la direction;
- Gérer l'agenda de la directrice en fixant des rendez-vous en fonction des priorités et soutenir les autres gestionnaires dans la gestion de leur agenda au besoin;
- Planifier et convoquer des réunions d'équipe, réserver les salles et s'occuper de l'ensemble de la logistique reliée à celles-ci;
- Fournir le soutien à la gestion dans les activités administratives, la dotation, l'arrivée et le départ des employés et autres travaux administratifs reliés au bon fonctionnement de la direction;
- Apporter du support au niveau des commandes de fournitures et d'équipements bureautiques, accès informatiques et demandes d'ajustements de poste de travail, etc.;
- Participer à la préparation des documents nécessaires à la réalisation des activités de la direction générale;
- Collaborer, selon les besoins, à différents exercices de reddition de compte pour la direction générale;
- Effectuer divers travaux techniques et administratifs reliés, notamment, à la gestion des ressources documentaires et informationnelles;
- Gérer la correspondance, la boîte courriel de la directrice et répondre aux diverses questions et aux demandes adressées à la directrice.

Échelle de traitement : De 41 055$ et 57 638$*
- _Il s'agit de l'échelle de traitement prévue à la Directive concernant les conditions de travail en vigueur en date du 1_er_ avril 2022._

La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée en respect de la Directive concernant l'ensemble des conditions de travail des techniciens en administration et selon les informations inscrites dans le dossier en ligne (selon la pertinence de la scolarité et des expériences).

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du tréso