Agente ou Agent de Secrétariat Médical - Montréal, Canada - Gouvernement du Québec

Gouvernement du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Attributions**: Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire de l'emploi devra notamment:

- Produire des rapports d'expertise et autres documents:

- Rédiger, faire la mise en page et la correction de rapports d'expertise en matière d'autopsies judiciaires, de lettres, ou d'autres documents à partir de documents numériques ou de notes manuscrites tout en portant une attention particulière au langage médical et technique utilisés;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif et sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents;
- Expédier les rapports d'expertise par courrier ou courriel à la clientèle.
- Assurer la gestion administrative des demandes d'expertise en médecine légale:

- Alimenter le système LIMS pour l'envoi et le suivi des rapports;
- Imprimer les étiquettes LIMS pour les professionnels et les techniciens de la direction;
- Tenir à jour les différents registres d'activités de la direction afin d'assurer le suivi des activités;
- Télécharger des photos d'autopsies sur différents supports numériques.
- Classer et numériser des dossiers d'expertise:

- Classer les dossiers d'expertise selon la classification en vigueur;
- Acheminer les dossiers d'expertise au Centre de documentation du Laboratoire selon la classification en vigueur;
- À la demande du personnel de la direction, commander des dossiers d'expertise au Centre de documentation du Laboratoire;
- À la demande du personnel de la direction, numériser des dossiers d'expertise.
- Gérer des subpoenas et des agendas des pathologistes:

- Saisir les subpoenas dans le fichier des témoignages;
- Gérer l'agenda des pathologistes afin de réserver des plages horaires pour les témoignages à la Cour;
- Échanger avec les procureurs et les pathologistes afin de trouver des plages horaires disponibles pour les témoignages à la Cour;
- Réserver les salles de visioconférence en vue des témoignages à la Cour des pathologistes;
- Réserver les hôtels, les billets d'avion et les voitures de location pour les déplacements des pathologistes.
- Assurer le service à la clientèle:

- Répondre aux appels téléphoniques et fournir les renseignements adéquats à la clientèle;
- Prendre connaissance des courriers et courriels reçus et répondre à ces derniers.
- Gérer l'accueil des résidents en pathologie judiciaire:

- Faire le lien entre les différentes universités et les pathologistes pour établir les périodes de déroulement des stages et de l'arrivée des résidents.
- Compiler les formations pour le Collège Royale des médecins et chirurgiens du Canada:

- Émettre les certificats des réunions matinales et scientifiques des pathologistes.
- Toute autre tâche connexe.

**Échelle de traitement** : De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.